CHEF-FE DU DÉPARTEMENT DÉPENSES

IGN Institut

  • Saint-Mandé, Val-de-Marne
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.Grâce à son école d’ingénieurs, , et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).ContexteL’IGN est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés respectivement du développement durable et des forêts. Il est l’opérateur de l’État spécialisé sur l’élaboration et la diffusion de l’information géographique et forestière. Son cœur de métier lui permet d’intervenir sur des secteurs d’activités très variés (forêts, agriculture, prévention des risques, défense…) en s’appuyant sur une maîtrise globale de l’information géographique (recherche, école d’ingénieur, chaîne de production, gestion de sous-traitance, diffusion…). Il se positionne comme tiers de confiance vis-à-vis des communautés d’utilisateurs (administration, opérateurs publics, collectivités, chercheurs, grand public, citoyen, entreprise, Europe).Le siège de l’IGN est implanté à Saint-Mandé (94) où les agents disposent de conditions de travail appréciables (2 bâtiments récents, cantine administrative, associations du personnel dynamiques…). L’institut est implanté sur plusieurs sites mais s’appuie sur une organisation financière centralisée grâce à son système informatique de gestion intégré SAP.L’agence comptable de l’IGN, située au siège de l’établissement, comprend 10 collaborateurs dont un fondé de pouvoir. Les départements comptabilité-recettes et dépenses sont chacun composés de 4 agents.MissionsSous la supervision de l’agent comptable et du fondé de pouvoir, le chef du département dépenses assure l’organisation et l’animation du pôle dépense (4 agents) en ayant pour principales missions de :
  • Superviser les opérations de dépenses et de suivi des marchés publics ;
  • Traiter les dossiers à fort enjeu du département (marchés importants ou complexes) nécessitant des relations étroites avec les fournisseurs ;
  • Assurer un rôle d’animation du département dépenses afin d’impulser les travaux en lien avec les services de l’ordonnateur pour respecter le délai global de paiement ;
  • Participer au traitement mensuel de la paye qui est gérée dans le système d’information RH en procédant à des contrôles contemporains et a posteriori de la paye ;
  • Procéder aux opérations de contrôle interne notamment sur la paie ;
  • Elaborer et mettre à jour des fiches de procédures sur les axes importants de son département.
Il est précisé que les tâches décrites ne sont pas limitatives et que les missions confiées au chef du département dépenses pourront évoluer en fonction des besoins de l’agence comptable.Profil recherchéVous êtes du grade d’inspecteur des finances publiques, attaché d’administration ou de grade équivalent et vous disposez soit d’une expérience avérée (au moins 3 années) dans la gestion publique des services de la DGFiP soit d’une expérience réussie en agence comptable notamment en dépenses.Compétences attendues:Compétences techniques :
  • Maîtriser la gestion financière, la comptabilité publique et les systèmes comptables
  • Savoir mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures comptables
  • Savoir mettre en place un contrôle à posteriori sur la paye
  • Connaître la réglementation en matière de marchés publics
Compétences organisationnelles :
  • Savoir piloter/encadrer une équipe (4 agents)
  • Savoir organiser et prioriser son activité en fonction des objectifs, de la charge de travail et des échéances
  • Savoir accompagner en appui organisationnel et méthodologique
  • Avoir le sens de la responsabilité, de l'autonomie, de l'initiative
Compétences relationnelles:
  • Savoir encourager la synergie et partager ses connaissances et ses expériences
  • Savoir faire preuve de pédagogie
  • Savoir collaborer et travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Savoir proposer des idées à des fins d'amélioration continue
Conditions particulièresL’agence comptable suit les travaux du changement de système d’information financière en 2026 (passage de SAP à SIFAC+)Atouts de l'environnement de travailEn rejoignant l’IGN, vous travaillerez en équipe, dans une structure à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers. Proche du bois de Vincennes, l’IGN dispose d’un environnement agréable et sa position stratégique aux portes de Paris est un atout avec plusieurs possibilités d’accès à proximité (métro ligne1, RER A Vincennes, Bus, vélo), équipements sportifs disponibles sur site, associations culturelles et sportives au sein de l’IGN, restauration d’entreprise, remboursement transport 75% et forfait mobilités durables.ContactBénédicte TREGARO, agent comptable, benedicte.tregaro@ign.frHervé SUNYACH, fondé de pouvoir, herve.sunyach@ign.frLucas MARTINIE, CDRH, lucas.martinie@ign.fr

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