Gestionnaire Carrières et Absentéisme (personnel non médical)
Centre Hospitalier de Vichy
- Vichy, Allier
- CDI
- Temps-plein
17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie,
Formation) et un secrétariat.Mission du service :
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte
de la réglementation et du projet social de l'établissement.Localisation
Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier
Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n° 10Constitution de l'Equipe
1 Responsable du secteur Gestion des Carrières
6 gestionnairesPositionnement dans l'organigrammeAutorités hiérarchiques :
- N + 1 : Responsable du secteur Gestion des Carrières
- N + 2 : Responsable R.H. de la Direction des Ressources Humaines et des
Relations Sociales
- N + 3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissementLiaisons fonctionnelles :
Collabore en interne avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment :
- la Direction des Soins Infirmiers
- les Directions fonctionnelles
- les Cadres des différents services de l'établissement
- le Service de Santé au TravailEn externe :
- le Conseil Médical et autres partenaires externesMissions principalesEn collaboration avec le responsable et les autres gestionnaires du secteur
:Gestion de l'Absentéisme
- Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire : suivre les arrêts
médecin agréé, lettre de mission), engager les dossiers de recours contre tiers
(suite aux accidents de la vie courante avec un tiers responsable).
- Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers de congés longue
Conseil Médical Départemental.
- Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies
l'établissement : expertises médicales, prise en charge des arrêts et des soins,
délivrance des relevés de prestations, demandes d'Allocation Temporaire
d'Invalidité.
- Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle : enfant malade,
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents par Pôle d'Activité en collaboration
hebdomadaire)
- Assurer la gestion et le suivi des recrutements, contrats de travail, mutations
courriers et documents de fin de contrat
- Assurer la gestion des demandes de temps partiels sur autorisation ou de droit,
- Assurer la gestion des congés maternité, paternité ou d'adoption
- Traiter les demandes de déblocage de Compte Epargne Temps (CET) après
- Traiter et suivre les demandes de congés de présence parentale.
- Traiter les demandes de congés bonifiés
- Traiter les demandes de cumul d'activité
- Assurer le suivi et le traitement administratif des demandes de mutation,
humanitaires, réserves militaires…
- Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.
l'alimentation des différents tableaux de bord RHMissions spécifiques ou ponctuelles
- Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers
- Classement des documents et archivage dans les dossiers des agents
- Attestations diverses : travail, congé pour raison de santé, reconstitution de
- Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.
- Mise à jour des connaissances concernant le logiciel RH
- Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière) et
- Points de synthèse sur les dossiers des agents et élaboration de requêtes
- Participer à la collecte et à la vérification des données pour le rapport social
- Bac + 2 ou équivalent en ressources humaines,
- Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire RH
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens relationnel
- Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence
- Bonne connaissance de l'outil informatique en général
- Connaissances générales du statut hospitalier