Gestionnaire Carrières et Absentéisme (personnel non médical)

Centre Hospitalier de Vichy

  • Vichy, Allier
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales se compose de
17 collaborateurs répartis en trois grands secteurs (Gestion des Carrières, Paie,
Formation) et un secrétariat.Mission du service :
Gérer administrativement le personnel, de l'embauche à la retraite, en tenant compte
de la réglementation et du projet social de l'établissement.Localisation
Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier
Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n° 10Constitution de l'Equipe
1 Responsable du secteur Gestion des Carrières
6 gestionnairesPositionnement dans l'organigrammeAutorités hiérarchiques :
- N + 1 : Responsable du secteur Gestion des Carrières
- N + 2 : Responsable R.H. de la Direction des Ressources Humaines et des
Relations Sociales
- N + 3 : Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales
- N + 4 : Directeur de l'établissementLiaisons fonctionnelles :
Collabore en interne avec l'ensemble des services de l'établissement, notamment :
- la Direction des Soins Infirmiers
- les Directions fonctionnelles
- les Cadres des différents services de l'établissement
- le Service de Santé au TravailEn externe :
- le Conseil Médical et autres partenaires externesMissions principalesEn collaboration avec le responsable et les autres gestionnaires du secteur
:Gestion de l'Absentéisme
  • Assurer la saisie et le suivi des congés de maladie ordinaire : suivre les arrêts
supérieurs à 30 jours, organiser les contrôles médicaux (convocation chez le
médecin agréé, lettre de mission), engager les dossiers de recours contre tiers
(suite aux accidents de la vie courante avec un tiers responsable).
  • Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers de congés longue
maladie, congés longue durée et temps partiels thérapeutiques en lien avec le
Conseil Médical Départemental.
  • Procéder à l'instruction et au suivi des dossiers d'accidents de travail et maladies
professionnelles en lien avec le Conseil Médical et la société d'assurance de
l'établissement : expertises médicales, prise en charge des arrêts et des soins,
délivrance des relevés de prestations, demandes d'Allocation Temporaire
d'Invalidité.
  • Traiter les demandes d'autorisations d'absence exceptionnelle : enfant malade,
décès d'un proche, PACS/mariage…
  • Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.
Gestion Intégrée
  • Assurer la gestion d'un portefeuille d'agents par Pôle d'Activité en collaboration
avec le Cadre Supérieur de Santé référent de chaque Pôle (réunion
hebdomadaire)
  • Assurer la gestion et le suivi des recrutements, contrats de travail, mutations
internes en tenant compte du Tableau des Emplois Permanents, rédiger les
courriers et documents de fin de contrat
  • Assurer la gestion des demandes de temps partiels sur autorisation ou de droit,
les demandes de reprise à temps plein
  • Assurer la gestion des congés maternité, paternité ou d'adoption
  • Traiter les demandes de déblocage de Compte Epargne Temps (CET) après
congés maternité et paternité
  • Traiter et suivre les demandes de congés de présence parentale.
  • Traiter les demandes de congés bonifiés
  • Traiter les demandes de cumul d'activité
  • Assurer le suivi et le traitement administratif des demandes de mutation,
détachement, disponibilité, congé parental, congé sans solde, missions
humanitaires, réserves militaires…
  • Vérifier chaque dossier avec son impact sur la rémunération des agents.
Pour toutes les missions énumérées ci-dessus : procéder à la mise à jour et à
l'alimentation des différents tableaux de bord RHMissions spécifiques ou ponctuelles
  • Accueil, information et conseil aux agents hospitaliers
  • Classement des documents et archivage dans les dossiers des agents
  • Attestations diverses : travail, congé pour raison de santé, reconstitution de
carrière, etc…
  • Renseignement de documents et d'enquêtes diverses.
  • Mise à jour des connaissances concernant le logiciel RH
  • Actualisation des connaissances règlementaires (législation hospitalière) et
mise en application des évolutions, en lien avec l'encadrement.
  • Points de synthèse sur les dossiers des agents et élaboration de requêtes
  • Participer à la collecte et à la vérification des données pour le rapport social
unique et le rapport d'activitéActivités complémentaires et/ou transversalesParticiper aux réunions et aux projets du serviceDiplôme ou niveau requis
  • Bac + 2 ou équivalent en ressources humaines,
  • Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire RH
Compétences requises :
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Sens relationnel
  • Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence
  • Bonne connaissance de l'outil informatique en général
  • Connaissances générales du statut hospitalier
Technologies utiliséesLogiciels bureautiques (Pack Office), logiciels de Gestion du personnel (HEXTANT)

Centre Hospitalier de Vichy