Assistant(e) de Direction et d’Administration bilingue japonais F/H
High Bridge & Co
Paris
2 100-2 500 €/mois
CDI
Temps-partiel
Il y a 30 jours
1) Contrat : Intérim, Non-cadre2) Durée : à partir de mai 2024 pour 7 mois environ (prolongation possible)3) Horaires de travail :Idéalement 35h par semaine. Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h.Temps partiel (4 jours par semaine) envisageable.4) Lieu de travail : Paris5) Contenu du postea/ Assistanat de la Direction :– Réservation des transports et hôtels pour les déplacements professionnels– Négocier et maintenir les accords avec les hôtels et les agences de voyage– Gestion des plannings,– Traitement des appels, courriels et courriers entrants et toutes tâches connexes– Organisation des réunions, interprétariat en japonais, français et anglais (éventuels déplacements possibles),– Participer aux réunions et rédiger des mémos,– Support administratif pour les expatriés (recherche d'immeuble, obtention de visa,…),– D'autres tâches diverses confiées par la Direction.b/ Assistanat administratif pour les affaires courantes :– Gestion quotidienne de l'entretien des bureaux (fournitures de bureaux, des équipements (IT, ordinateurs, téléphones) ainsi que de la maintenance du bâtiment (chauffages, climatisation, dégâts des eaux), etc.– Faire les demandes de devis auprès de plusieurs fournisseurs.– Etablir le tableau comparatif des fournisseurs et des documents divers.– Rôle d'interface avec les fournisseurs, vérification de contrats avec les fournisseurs– Gestion des contrats de location, d'assurance et d'achat de fournitures.– Traduire des documents divers (devis, contrats, certains documents techniques, etc.).– Aide à la comptabilité de base et gestion de frais, en cas de besoin.6) Salaire mensuel brut :De 2100 à 2500€ brut par mois (en cas de temps plein).Au prorata si temps partiel7) Profila/ Compétences linguistiques :– Japonais : courant ou niveau natal– Français : courant ou niveau natal– Anglais : niveau intermédiaire minimumb) Expériences :– Expériences professionnelles au Japon en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction appréciées– Expériences professionnelles en France en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et/ou Assistant(e) de direction obligatoire– Connaissance en comptabilité appréciéec/ Compétences en bureautique :– Pack Office : bonne maîtrise exigéeNous rencontrons actuellement des difficultés concernant l’envoi des candidatures via notre site internet.
