ASSISTANT COORDINATION DES SECRETARIATS MEDICAUX (f/h)
- Colmar, Haut-Rhin
- CDI
- Temps-plein
- Assister la coordination des secrétariats médicaux :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la coordination des secrétariats médicaux ;
- Améliorer le suivi et de l'archivage des dossiers administratifs ;
- Contribuer à l'amélioration et au suivi de l'archivage central ;
- Assistance de la coordination pour la rédaction de comptes rendus, gestion de sondages internes ;
- planifications de réunions, élaboration de documents divers ;
- Réaliser les commandes de matériels (fournitures, casques etc….) ;
- Réaliser les demandes d'intervention pour les travaux et informatiques ;
- Saisir les changements de plannings OCTIME et les cycles de travail après validation de la coordination des secrétariats médicaux ;
- Gestion des agendas de la salle de formation et de la salle de réunion ;
- Dans le cadre du recrutement :
- Convocation des candidats aux tests,
- Réalisation et correction des tests,
- Réaliser les formalités administratives pour les publications des AVP et lors de recrutement (demandes au contrôle de gestion, SST, accès informatiques, …).
- Dans le cadre du suivi des évaluations :
- Assurer le suivi des évaluations de CDD à évaluer mensuellement en lien avec le bureau du recrutement,
- Adresser les évaluations aux référents,
- Planifier les RDV,
- Contribuer à planifier les entretiens professionnels annuels et leur suivi.
- Collaborer à l'amélioration du suivi des formations des professionnels ;
- Participer à la recherche documentaire pour l'amélioration des pratiques de secrétariat.
- Compétences techniques
Expérience de l'environnement hospitalier
Sens de l'organisation, esprit de synthèse
Aptitudes à la prise d'initiative, force de proposition
Savoir être
Loyauté et respect
Discrétion, sens de la confidentialité
Réactivité et disponibilité
DiscernementPostulerD'autres offres en cours chez Hôpitaux Civils de Colmar...PostulerPubliée le 30 juillet 2025PostulerPubliée le 22 juillet 2025PostulerPubliée le 22 juillet 2025PostulerPubliée le 22 juillet 2025PostulerPubliée le 16 juillet 2025PostulerPubliée le 16 juillet 2025Gérer le consentementPour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.Fonctionnel Fonctionnel Toujours activéL'accès ou le stockage technique est strictement nécessaire dans la finalité d'intérêt légitime de permettre l'utilisation d'un service spécifique explicitement demandé par l'abonné ou l'utilisateur, ou dans le seul but d'effectuer la transmission d'une communication sur un réseau de communications électroniques. Preferences PreferencesThe technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user. Statistiques StatistiquesThe technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes. Le stockage ou l'accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l'absence d'une assignation à comparaître, d'une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d'accès à internet ou d'enregistrements supplémentaires provenant d'une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier. Marketing MarketingL'accès ou le stockage technique est nécessaire pour créer des profils d'internautes afin d'envoyer des publicités, ou pour suivre l'utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.Accepter Refuser Voir les préférences Enregistrer les préférencesGérer le consentementSuivez-nousSites Pasteur et Pasteur 2 :Site du Parc :Site du Centre pour personnes âgées :Centre de formation des professions paramédicales :Hôpitaux Civils de Colmar © 2025 Tous droits réservésConception et réalisation :FermerVous cherchezVous pouvez effectuer une recherche par discipline, par praticien ou sur une partie du corps en particulier