Un Gestionnaire Administratif (F/H)
Ville de Palaiseau
- Palaiseau, Essonne
- CDI
- Temps-plein
Titulaire ou contractuel (CDD 1an).
cadre d'emploi des adjoints territoriaux (cat.C)Publié le 12 décembre 2023Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.Au sein du Département des Services Technique et de l'Aménagement, le service administratif définit et met en œuvre le budget de l'ensemble du département. Elle accompagne les différents services dans la construction des budgets prévisionnels, elle est responsable de la gestion budgétaire, du suivi des marchés publics.Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif des services techniques, vous assisterez le responsable du service « Patrimoine » et les responsables d'unité dans la gestion administrative ainsi que la gestion du Centre Technique Municipal.Activités principales :
- Suivre et assurer le renouvellement des conventions d'occupation des logements avec la responsable (rédaction, renouvellement, calcul des loyers, signature des contrats, avenants) ainsi que la mise à jour du tableau de suivi du parc des logements
- Suivi des attestations de départ (occupations à titre précaire et révocable)
- Assurer auprès du service des finances le suivi et l'envoi de l'état des loyers à facturer
- Suivre et assurer la refacturation des fluides et de l'entretien des chaudières des locataires
- Contribuer à la gestion des ressources humaines du pôle administratif
- Assurer la gestion administrative : rédaction et suivi des décisions, arrêtés et contrats de maintenance et d'entretien, mise en signature et notification des procès-verbaux de réception (EXE, ordres de service)
- Assurer et suivi des courriers en lien avec la responsable d'unité
- Rédaction et suivi des commissions communales de sécurité et d'accessibilité et d'arrondissement (SDIS et DDT)
- Contribuer aux activités de l'astreinte technique (gestion des agendas, planning, heures d'astreintes)
- Assurer les occupations du domaine public avec la responsable administrative
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du CTM en cas d'absence de l'agent d'accueil
- Réceptionner les produits destinés à l'armoire des déchets ménagers spéciaux
- Distribuer ponctuellement les sacs pour déchets végétaux en cas d'absence du référent.
- Expériences dans un poste similaire souhaité
- Connaissance des logiciels métiers AIR DELIB, AIR COURRIER,….serait un plus
- Formation en relation avec l'assistance administrative
- Connaissance de l'organisation des services d'une collectivité territoriale
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Capacité d'analyse, rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à gérer les priorités
- Sens du travail en équipe et des relations humaines
- Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
- Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport