Assistant de Projets Immobiliers à temps partiel H/F

• Vous gérez l’ensemble de l’administratif des dossiers marchés et de consultations (impression des dossiers mise en forme, archivage…).
• Vous gérez les demandes d’agrément sous-traitant et tenez à jour les tableaux de reporting.
• Vous participez (en lien avec les chefs de projets, responsables de projets et les services fonctionnels) aux dossiers de demandes d’assurances et de GFA (Garantie Financière d’Achèvement).

• Vous êtes un soutien administratif lors des remises offres et candidatures.
• Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique.
• Vous êtes en charge de la gestion du courrier et de la diffusion des notes d’accueil et des diverses informations par mail.
• Vous gérez l’intégration des nouveaux collaborateurs (commandes fournitures, informatiques, téléphone, voiture, installation du PC, présentation des locaux)
• Vous êtes en charge des notes de frais, des pointages (via notre logiciel TEMPO) et du planning des congés au sein de la Direction Régionale.
• Vous suivez les commandes et les contrats de maintenance (fournitures, cartes de visite, EPI, café, fontaine à eau, photocopieur…).
• Vous organisez les agendas, les déplacements et les réunions (organisation des RDV et réunions, visioconférence, conférences téléphonique, ordre du jour présentation diapo, compte rendu, salles, restaurant, train, avion, hôtel…).

• Vous établissez les bons de commande, les demandes d’acompte et les conventions de prestation.
• Vous suivez les pièces administratives des sociétés et les relances.
• Vous suivez la validation des factures.

• Vous assurez l’accueil téléphonique des clients acquéreurs puis les orientez vers les commercialisateurs.
• Vous paramétrez les plateformes (unlatch / MyDBI / Espace client), et les tenez à jour en lien avec le chef de projets.
• Vous établissez les grilles de prix de vente, assurez leur mise à jour et réalisez le reporting en interne.
• Vous accompagnez le chef de projets dans les actions marketing commercial à mener en lien avec la direction marketing.
• Vous vérifiez les contrats de réservation, les délais de rétractation, la gestion des dépôts de garantie ainsi que la transmission du compte-rendu au notaire.
• Dès signature du contrat de réservation, vous accompagnez le client jusqu’à la signature de l’acte notarié (interlocuteur privilégié).
• Vous suivez les financements clients en étant garant des délais de régularisation courts.
• Vous assurez (en lien avec le chef de projets) la transmission des pièces au notaire et le suivi des actes notariés.
• Vous gérez les mandats de commercialisation avec les prescripteurs et les réseaux.
• Vous animez les réseaux et les prescripteurs régionaux en lien avec la responsable réseaux.
• Vous assurez des tâches administratives diverses : complétude fichier clients, classement sur serveur des dossiers clients avec pièces contractuelles.

• Vous êtes diplômé d’une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion ?
• Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire ?
• Vous êtes expert dans le maniement de l'outil informatique (pack office) ?

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l’évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale :
• Des opportunités d’apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package de rémunération attractif incluant des avantages sociaux motivants : 13ème mois, prime vacances, prime individuelle sur objectif, mutuelle, épargne salariale participation/intéressement, surcomplémentaire retraite, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).

Demathieu Bard