Assistant Administratif F/H
- Labastide-Saint-Pierre, Tarn-et-Garonne
- 1 850-2 300 €/mois
- Intérim
- Temps-plein
Notre priorité, c’est vous qui le dites : « Nous prenons le temps de vous connaître et ça vous plait…. »Nous prenons le temps de vous écouter,de vous rencontrer avec ou sans rendez-vous et de vous proposer des missions qui vous correspondent.Description du postemyJob Montauban recrute pour son client intervenant dans le secteur du bâtiment, un Assistant Administratif et Technique h/f pour renforcer les effectifs en place au sud de Montauban.En contact avec la direction, vos missions seront les suivantes :GESTION -ADMINISTRATIF
- Mise en forme des contrats de sous-traitance et leur déclaration
- Saisie et classement des facture fournisseurs
- Saisie et classement Factures clients
- Établissement Factures Clients
- Enregistrement Commandes Clients EBP (Informatique+ Classeur
- Saisie situation travaux
- Mise à jour Plan de Charges
- Mise en forme des PPSPS divers et envoi SPS + archi
- Traitement des factures Chorus
- Mise à jour de la liste des chantiers
- Archivage- Chantiers/SAV
- Mise en forme des dossiers Étude
- Mise en Forme des mémoires techniques
- Constitution des dossiers de réponses aux appels d’offre
- ETABLISSEMENT DGD
- Transmission des réponses aux A.O via les plateformes de
- Saisie des éléments de payes EBP (Congés, absences,
- Accueil téléphoniques (prise de message et transmission de ceci)
ATELIERGESTION DE COURRIER, MAIL
- Ouverture du courrier, mail de l’entreprise, consultation et
- Affranchissement
- Achat et contrôle du stock des fournitures de bureau
- Suivi de l’entretien du photocopieur de l’entreprise