Assistante Métiers Outils et Qualité F/H
- Cherbourg, Manche
- CDI
- Temps-plein
- Organiser et gérer des agendas des managers
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
- Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
- Être en support des demandes de logistique, fournitures...
- Préparer et organiser les réunions d'équipeSupport aux activités du métier :
- Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
- Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
- Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe)
- Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...)
- Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.Support aux activités du métier :
- Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
- Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
- Assurer le support pour les DAC
- Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR
- Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
- Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
- Notifier PAQ vers DQP
- Créer des Présentations FAP, ECA , ...
- Analyser les PVE
- Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
- Préparer les événements " clubs qualité "
- Préparer la logistique Audits
- Préparer la logistique SéminaireDescription du profil :- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Un bon niveau d'anglais (Bright 3/5) et une expérience d'environ 10 ans en assistanat sont requis.Compétences techniques :
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...)
- Connaissance de SAP Harmony serait un plusAptitudes professionnelles :
- Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie
- Discrétion
- Organisation et rigueur, capacité à prioriser
- Polyvalence et facultés d'adaptation
- Bon relationnel, esprit d'équipe
- Sens de l'écoute et de la communicationDescription de l'entreprise :Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.