Bid Manager (F/H)
Alstom
- Crespin, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Elaborer des propositions commerciales en réponse aux appels d'offres de nos clients et construire un chiffrage robuste en sollicitant les différentes fonctions (Ingénierie, Industrialisation, Supply Chain, Achats, Gestion de projet, Qualité, etc.) et d'organiser la manière dont le projet sera exécuté en cas d'attribution à Alstom.
- Vérifier les KPI financiers de l'appel d'offres, et de négocier tous les aspects contractuels (Responsabilités, Pénalités, Droits Intellectuels, Conditions de Paiement, Echéances de Paiement, etc.) aux côtés d'un Commercial, avec l'appui des fonctions Finance et Juridique.
- Présenter, aux côtés d'un Commercial, l'opportunité et la proposition formulée à la Direction, afin d'en assurer la bonne validation et l'accord collégial.
- Construire une proposition :
- Organiser, planifier, suivre et gérer toutes les activités dans le cadre d'un appel d'offres,
- Assurer l'alignement de toutes les fonctions impliquées et des parties prenantes internes ;
- Être responsable du suivi et de la gestion du coût de la soumission par rapport au budget de soumission alloué ;
- Challenger les différentes fonctions pour s'assurer que la proposition est gagnante et rentable au stade du projet.
- Coordonner les différentes fonctions impliquées dans le chiffrage, de l'ingénierie au juridique, pour construire le chiffrage derrière la proposition, et valider les termes et conditions juridiques ;
- Obtenir un mandat :
- Consolider les chiffres de la proposition, en termes de trésorerie, de rentabilité, etc. ;
- Construire la présentation requise pour passer la Validation de la Gouvernance ;
- Rechercher et obtenir des mandats de soumission auprès des Métiers et de la Région ;
- Négocier la proposition :
- Négocier avec le client et remettre les offres attribuées au chef de projet ;
- Ajuster si nécessaire la proposition à travers de nouveaux cycles de validation de la gouvernance ;
- Lancer le projet :
- En cas d'attribution du contrat, organiser les tâches à court terme pour le bon lancement du projet ;
- Remettre un plan propre et clairement organisé à la fonction de gestion de projet.
- Un métier de « Bid Manager » offre une palette d’activités très large, en contact avec toutes les fonctions. Vous discuterez de la « Solution » à la problématique du client, mais également des aspects financiers et contractuels de celle-ci. Vous évaluerez la faisabilité de la proposition dans la planification du client ainsi que dans tous les aspects opérationnels du projet.
- Un poste de « Bid Manager » est très exposé à la Direction Générale puisque vous pilotez devant elle le processus de validation de la Gouvernance. Votre capacité à résumer avec précision, à présenter de manière fluide et claire fera la différence.
- Un métier de « Bid Manager » est idéal pour évoluer dans l’Entreprise, étant la pierre angulaire des différentes fonctions nécessaires à l’exécution d’un projet. Les Bid Managers évoluent généralement comme étape suivante dans les ventes ou dans la gestion de projet.
- De formation Bac+5, d’école d’Ingénieur ou de commerce, vous avez une première expérience (stages et alternance compris) en gestion d’appel d’offres. Ce poste est ouvert à des profils juniors et expérimentés, nous étudierons les candidats ayant moins d'expérience et nous envisagerons dans ce cas-là un plan de développement.
- Vous avez des connaissances ou des expériences de travail en environnement d’offre et / ou de projet,
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation, de bonnes compétences en matière de collaboration et de communication et vous êtes résilient(e), factuel(le) et autonome,
- Une connaissance en maintenance industrielle (Soutien Logistique, Coût de Cycle de Vie,...) sera un réel atout,
- Compte tenu du caractère international des activités de notre entreprise, la maitrise de l’anglais est souhaitée.
Alstom garantit l'égalité des chances et s'engage en tant qu’employeur à créer un environnement de travail inclusif où tous sont encouragés à atteindre leur plein potentiel, et où les différences individuelles sont valorisées et respectées. Tous les candidats qualifiés sont considérés dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l’origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de la nationalité, de la nature du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi locale.