Responsable SIRH et Contrôle de Gestion Sociale - H/F
- Valbonne, Alpes-Maritimes
- CDI
- Temps-plein
- Administrer et assurer le bon fonctionnement et l'évolution des outils SIRH, en lien avec la DSI et les prestataires externes (ADP Décidium GE, Asys-Chronos…)
- Identifier les besoins d'évolution du système avec les utilisateurs RH.
- Accompagner les utilisateurs (équipes RH, managers, collaborateurs) dans l'utilisation des outils, former les équipes et rédiger les supports utilisateurs.
- Être le point de contact pour la résolution des incidents fonctionnels.
- Assurer une veille sur les tendances et innovations SIRH (digitalisation, IA RH, self-service RH…).
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus RH par la technologie
- Collecter, fiabiliser et analyser les données sociales de l'Entreprise (absentéisme, effectifs, masse salariale, rémunération, turnover, etc.)
- Produire les reportings sociaux mensuels et tableaux de bord RH
- Contribuer à la préparation des bilans sociaux, des NAO, du rapport égalité professionnelle etc.
- Participer activement au processus budgétaire RH en lien avec la Direction financière
- Être le garant de la cohérence et de la fiabilité des données sociales à des fins d'aide à la décision
- Assurer la production de la paie pour les 80 collaborateurs du siège (élaboration, contrôle, déclarations sociales)
- Gérer l'administration du personnel (entrées, sorties, contrats, dossiers individuels, etc.)
- Coordonner et suivre les dossiers de prévoyance et assurer le lien avec les organismes concernés
- Participer à la définition et à l'optimisation des processus paie et administration du personnel
- Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle de l'ensemble des processus
- Assurer le pilotage fonctionnel des équipes Paie magasins, placés sous la responsabilité opérationnelle du Responsable Paie et Administration du personnel de la société opérationnelle (magasins et logistique)
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Paie et Administration du Personnel et avec la Responsable RH de la société opérationnelle (magasins et logistique)
- Garantir la cohérence des pratiques paie et gestion du personnel sur l'ensemble du périmètre
- Assurer l'interface avec la Direction Financière pour les sujets liés à la masse salariale, aux budgets et aux reporting RH
- Maîtrise impérative d'ADP Décidium GE
- Connaissance appréciée de Asys Chronos (outil de GTA)
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting
- Anglais professionnel requis (échanges avec certains partenaires ou outils)
- Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
- Force de proposition et orientation résultats