Directeur Administratif et Financier H/F
GROUPE CITADELLE
- Nîmes, Gard
- CDI
- Temps-plein
- Codifier, saisir et classer les documents comptables
- Saisir et régler les factures fournisseurs
- Contrôler, lettrer et justifier les comptes fournisseurs (contrôle et lettrage)
- Établir les ordres de virement
- Effectuer l'état des comptes
- Contrôler, lettrer et justifier les comptes clients comptants et en compte
- Peut être amener à faire du recouvrement
- Produit un état mensuel de la situation comptable de son périmètre
- Établir les rapprochements bancaires journaliers
- Effectuer les remises en banque
- Contrôler les caisses
- Gérer les inventaires physiques réguliers des caisses et des chèques en portefeuille
- Effectuer le lettrage des comptes CB-PAYPAL-PAYBOX
- Vérifier l'intégration comptable des écritures d'encaissement en provenance des fichiers bancaires et de l'ERP
- Produire les documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultats, etc.)
- Assister à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles du bilan comptable
- Maintenir à jour le logiciel d'immobilisation (entrée, sortie)
- Maintenir à jour le classeur des immobilisations
- Saisir les écritures mensuelles de dotation aux immobilisations et aux sorties
- Comparer les trimestres et l'année entre les immobilisations et la comptabilité
- Justifier des dettes sociales et fiscales
- Etablir la déclaration mensuelle de TVA
- Assurer un accueil client conforme à notre politique (téléphonique et physique), selon la charte d'accueil Citadelle
- Promouvoir l'image et la notoriété de l'entreprise
- Agir avec honnêteté et intégrité en toute circonstance
- Contribuer à la création de valeur en agissant en « Finance Business Partner » des directions opérationnelles
- Remonter au plus tôt l'ensemble des réclamations à la Direction
- Collaborer avec l'ensemble des services du groupe afin d'assurer une bonne diffusion de l'information, et un fonctionnement optimal dans l'intérêt général
- Veiller à la propreté, au rangement et au bon état des locaux
- Informer la Direction de tout risque interne, toute erreur ou toute cause susceptible d'affecter la sincérité et la fidélité des comptes ; au besoin alerter l'échelon supérieur.
- Mettre à jour les procédures clients le cas échéant
- Comprendre l'activité et les différents métiers du Groupe pour en maîtriser les enjeux et les impacts sur la comptabilité
- Maitriser les risques en les anticipant
- Appliquer les différentes procédures comptables (clôture comptable mensuelles/annuelles, contrôles interne, inventaires, gestion des cycles clients et fournisseurs, maîtrise et correcte utilisation des DMS, outils de gestion …)
- Être force de proposition pour l'amélioration de la satisfaction des clients, de la productivité, des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité dans l'entreprise
- Participer activement et positivement aux formations proposées
- Agir comme relais actif et positif des messages et orientations de la Direction (à commencer par la communication de la vision et le renforcement des valeurs par l'exemple)
- Maîtrise de la comptabilité
- Maîtrise de la bureautique
- Grande rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Organisation personnelle
- Rangement
- Propreté
- Ponctualité et assiduité
- Capacité à écouter
- Capacité à communiquer
- Autonomie
- Engagement
- Sens des responsabilités
- Respect des procédures
- Respect des instructions
- Respect des règles