Chef du service transport aux utilisateurs et parc automobile (H/F)
Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitéeConditions statutairesCatégorie A
Filière FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploiService de rattachement ou d'affectationDépartement géographique Bouches du rhône
Direction Générale DIRECTION GENERALE RESSOURCES
Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE SERVICES AUX UTILISATEURS
Direction DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX
Service SERVICE DE PROXIMITE ECO RESPONSABLE
Lycée
Affectation de poste
Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe ressources (DGR) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur pilote la bonne distribution et la gestion des ressources humaines de la collectivité, les finances, les systèmes d’information ainsi que les moyens généraux pour les sites administratifs régionaux. Elle met tout en œuvre pour mettre à la disposition des usagers externes des services performants, et offrir aux agents régionaux des conditions de travail optimales.
Description hiérarchie de proximité La Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement et l’agencement des bâtiments et des sites. Le service nouvellement créé, fusionne le service de transport aux utilisateurs et une partie du service de proximité éco-responsable dans le secteur de la gestion de la flotte automobile. Le nouveau service est chargé d’assurer le pilotage, la gestion, l’entretien et le contrôle de la flotte automobile de la collectivité et d’assurer le transport des conseillers régionaux et/ou d’autres personnalités.
Fonction d'encadrementObjectif du posteMissionsLa Direction a pour mission de mettre à la disposition des utilisateurs les moyens logistiques, techniques, généraux, de sécurité, d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'Hôtel de Région, de ses annexes et des Maisons de la Région et assure également l’entretien, la maintenance, l’aménagement et l’agencement des bâtiments et des sites. Le service nouvellement créé, fusionne le service de transport aux utilisateurs et une partie du service de proximité éco-responsable dans le secteur de la gestion de la flotte automobile. Le nouveau service est chargé d’assurer le pilotage, la gestion, l’entretien et le contrôle de la flotte automobile de la collectivité et d’assurer le transport des conseillers régionaux et/ou d’autres personnalités.ActivitésLes activités décrites ci-dessous sont à envisager sous l’angle de la supervision et de l’accompagnement ; les responsables d’unité, chefs de service adjoints étant en charge de ces missions. Missions administratives : Suivre les budgets liés au service et optimiser les coûts Mettre en œuvre les procédures de la commande publique Mettre en place des indicateurs et procéder à des analyses fines afin d’optimiser la bonne utilisation du parc automobile et de l’activité des chauffeurs, Collaborer avec les autres services de la collectivité pour répondre aux demandes des utilisateurs Participer à l’élaboration du programme pluriannuel d’investissement des véhicules de la flotte Mettre en œuvre le plan de remplacement durable de la flotte automobile Gérer l’attribution des véhicules Sensibiliser les utilisateurs à l’éco-conduite Mettre en œuvre les projets stratégiques demandés par la Direction Maintenir une communication efficace avec le Cabinet pour comprendre leurs besoins et assurer un service de transport fiable et de haute qualité. Gestion de la flotte : Identifier les problèmes liés à la flotte et trouver des solutions efficaces Superviser l’entretien, les réparations et le renouvellement des véhicules en veillant à ce que tous les véhicules soient en bon état de fonctionnement et conformes aux normes de sécurité, le suivi des sinistres en lien avec le service assurance, des procès-verbaux, etc Superviser les planifications des chauffeurs et des agents en charge d’entretenir les véhicules,. Gérer les contrats notamment avec notre fournisseur de véhicules Veiller aux règles de sécurité des chauffeurs et des utilisateurs, Définir et cadrer les procédures internes Développer et mettre en œuvre des stratégies pour optimiser l'utilisation de la flotte, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle Réfléchir à de nouvelles stratégies d’achat ; rétrofit et véhicules reconditionnés par exemple Management : Ce poste requiert une forte dimension de management pour : Favoriser un environnement de travail collaboratif et harmonieux en encourageant la communication ouverte, le respect mutuel et l'entraide entre les membres de l'équipe Identifier et résoudre les conflits de manière proactive et équitable, en utilisant des techniques de médiation et de négociation pour trouver des solutions satisfaisantes pour toutes les parties impliquées. Assurer une répartition équitable des tâches et des responsabilités, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe soit traité de manière juste et respectueuse. Mettre en place des règles pour prévenir les disparités au sein de l'équipe, Organiser des sessions de formation à destination des différents publics du service sur les procédures de sécurité, sur l’entretien de la flotte, sur les aspects administratifs et financiers etc. L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.Profil recherchéSavoirs théoriques complémentaires- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Maîtrise de la gestion d’une flotte automobile - Excellentes compétences en gestion et en organisation - Connaissance des procédures de commandes publiques - Connaissance des outils de pilotage et de reportingSavoir-faire- Forte compétence managériale ; capacité à gérer des équipes et à résoudre les situations difficiles - Capacité à conduire le changement - Capacité à travailler dans l’urgence - Communication claire - Capacité à conduire des projets - Planifier, coordonner et contrôler les activités - Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque - Capacité rédactionnelleSavoir-être- Leadership - Esprit d’équipe - Dynamisme - Être force de proposition - Rigueur et sens de l’organisation - Sens des responsabilités - Sens des relations humainesFormations et diplômesPas de diplômes spécifique requis Permis BPoste.Profil recherchéCaractéristiques, modalités et contraintes de travailTemps de travail et horaires : Absence de contraintes horaires spécifiques dans le respect du règlement du temps de travail de l’institution et en fonction des nécessités et de la continuité du service public Lieu d’exercice des missions : Marseille Modalités d’organisation du travail : Ressources et moyens mis à disposition : Smartphone Déplacements : OUI Relations fonctionnelles : DSTG, Services de la collectivité, Entreprises et Prestataires Déontologie spécifique au poste : Confidentialité et disponibilitéInformations complémentairesNous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne.Pour candidater cliquer ici.Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence 4164 avant le 31/08/2025 à :Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’AzurDirection des Ressources HumainesHôtel de la Région27, Place Jules Guesde13481 – Marseille cedex 20Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé en indiquant la référence 4164 avant le 31/08/2025 à :