Assistant Administration des ventes F/H/X
- Ile-de-France
- CDI
- Temps-plein
- Enregistrer, modifier et assurer le suivi des commandes clients.
- Préparer et transférer les factures.
- Communiquer quotidiennement avec les clients (en chinois, anglais et parfois en français) pour le suivi des commandes et extensions de garantie.
- Assister les équipes commerciales dans la gestion administrative et relationnelle.
- Relancer et coordonner avec les managers et collègues pour obtenir les validations et approbations nécessaires.
- Gérer les priorités dans un contexte international exigeant.
- Au moins 1 an d'expérience dans la gestion administrative ou le suivi opérationnel des ventes.
- Maîtrise du chinois et de l'anglais indispensables ; le français est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
- Compétences solides en communication et en coordination avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers.
Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :
Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !
Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 - il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre supérieur hiérarchique bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !
Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.
Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !Assistant Administration des ventes F/H/X
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