ASSISTANT RH ET FINANCES DESK URGENCE (M/F) - CLICHY

Solidarités International

  • Clichy, Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre 2025Durée : Apprentissage de 12 moisLocalisation : Siège de Solidarités International, ClichySOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.ContexteL’assistant administratif et financier rejoindra l’équipe « Desk Urgence», responsable de faire le lien entre les bureaux pays et le siège et d’apporter un soutien opérationnel au terrain. Il/elle sera rattaché.e au/à la contrôleur.euse de gestion (CDG) du Desk Urgence et sera en contact régulier avec les équipes administratives et financières des missions terrain appuyées par le desk. L’assistant administratif, RH et financier sera amené à apporter son appui dans le cadre d’ouverture de missions et de contexte d’urgence.Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations en cours et des priorités définies par le directeur régional du Desk.Comptabilité
  • Appuie le/la coordinateur.rice
et financier.e dans l’allocation des dépenses faites au siège pour le compte des bureaux pays * Participe au suivi des coûts du desk
  • Soutient la clôture annuelle comptable
  • Utilise le logiciel comptable SAGA et les requêtes BC (siège)
  • Assiste le/a contrôleur.se de gestion Desk dans ses tâches comptables inhérentes aux missions
Gestion administrative et financière
  • Soutient le terrain
  • Participe à la vérification des budgets des propositions de projets soumis aux bailleurs de fonds
  • Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions
  • Participe à la vérification des rapports financiers des programmes à soumettre aux bailleurs
  • Aide à la préparation des audits financiers
  • Participe au classement, archivage et centralisation de la documentation financière
  • Contribue à l’analyse de la santé financière des bureaux pays et/ou à des analyses ad hoc
Gestion de trésorerie
  • Contribue au suivi des demandes de paiements et des remboursements bailleurs en appui du/de la Chargé.e de trésorerie Siège
  • Contribue à la validation des paiements des partenaires de projet
Ressources humaines
  • Participe à la revue du pack RH envoyé par les missions
  • Supporte les recrutements dans le cadre des ouvertures d’urgence
  • Participe à la revue de la paie si besoin
  • Participe à la mise en place et au draft des politiques RH minimum dans le cadre des ouvertures
  • S'implique dans la compréhension des cadres légaux en cas de déploiement dans un nouveau pays
Appui administratif (sur demande du/de la directeur.trice régional(e) du Desk)Réunions internes et externesTraduction de documentsCertification de documents officiels (ad-hoc)Suivi des demandes de visa (ad-hoc)Support à la vie des desksNiveau Bac +3/4 minimum en finance (Master universitaire / Ecole de Commerce / BTS) - une sensibilisation au secteur de l’humanitaire est un atoutMaîtrise du pack Office et bonne maîtrise d’ExcelCapacité à travailler sur un logiciel de comptabilité appréciéeCapacité à travailler en équipeCapacités d’analyse et de synthèseBonne maîtrise de l’anglais (oral/écrit)Autonomie, rigueur et polyvalenceCapacité d’apprentissage, à distance, en équipeEngagement envers les principes et le travail de Solidarités InternationalAlternance basée au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de ClichyPossibilité de télétravail en accord avec la charte de télétravail en vigueur et le managerContrat d’apprentissage en alternance de 12 moisRémunération selon règlementation en vigueurMutuelle prise en charge à 80%Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONALTickets restaurant à 8,90 €, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %Congés : 2,0833 CP/mois

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