Rédacteur/rédactrice et adjoint(e) - section courrier et intervention

Paris
CDI
Temps-plein

Il y a 22 jours

Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA075ACB-107067Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifsType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteRédacteur/rédactrice et adjoint(e) - section courrier et interventionDescription du posteVos activités principales :Sous l'autorité de la cheffe de la section courrier & intervention, l'adjoint(e) est chargé(e) de traiter les courriers et les courriels adressés au ministre d'État, ministre des outre-mer par les particuliers, les parlementaires ou les élus, les associations, les entreprises, ... etc.Les courriers et les courriels dont la rédaction est confiée à la section, se caractérisent par leur grande variété tant sur la forme (accusé de réception, réponse sur le fond, remerciements, réponse aux invitations) que sur le fond (politiques publiques du ministère des outre-mer).A ce titre, il (ou elle) a pour mission de :- analyser les courriers et courriels reçus,- rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, intranet du ministère, …) ou auprès de divers interlocuteurs,- rédiger des projets de réponse à la signature du ministre ou de la cheffe de cabinet, dans un délai optimum,- renseigner le logiciel de traitement de courrier MAARCH,- d'effectuer une veille d'activité sur les sujets du ministère des outre-mer,- possibilité de suggérer des lettres-type,- être le garant de la qualité des réponses aux courriers et aux courriels sous le contrôle de la cheffe de la section ou de son adjoint.En l'absence du gestionnaire courrier, il (ou elle) peut :- réceptionner et distribuer le courrier arrivé, adressé au 27 rue Oudinot (8 entités : LADOM, DGOM, RSMA, CIPDR, …),- enregistrer les courriers et les courriels adressés au ministre d'Etat, ministre des outre-mer,- effectuer la gestion et le suivi des réunions interministérielles (RIM-CAB)Par ailleurs, l'adjoint(e) à la cheffe de section supplée et appuie la cheffe de la section :- dans l'activité d'encadrement des agents et d'animation de la section,- sur le champ de l'administration fonctionnelle du logiciel de traitement de courrier MAARCH en assurant le suivi et l'assistance à l'utilisateur (membres et agents du Cabinet + agents du BDC).Votre environnement professionnel :· Activités du service :Le bureau du cabinet (BDC) apporte un appui au cabinet du ministre d'Etat, ministre des outre-mer.Ses principales missions sont :- d'assurer la gestion des ressources humains de proximité, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques,- d'assurer l'enregistrement, l'analyse et l'orientation des courriers et des courriels au cabinet du ministre- d'assurer la gestion des courriers des élus, des particuliers, des entreprises, des associations ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et d'assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires,- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques.Conditions particulières d'exerciceContraintes en termes de respect de délais notamment dans le cadre d'un remaniement ministérielPériode de forte activité (annonce médiatique, actualités, …)RéactivitéAdaptabilité, rigueur et discrétionSecret de la correspondanceDescriptif du profil recherchéConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisAvoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requisSavoir s'adapter : niveau maîtrise requisTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'expérience min.ConfirméCompétences attenduesConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requisSavoir-faire :Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requisDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesGroupe RIFSEEP : 2Vos perspectives :Ce poste permet d'acquérir des bases solides en rédaction administrative et la connaissance des sujets ultramarins ainsi que celle du fonctionnement de l'administration. C'est un atout dans le cadre de la préparation aux examens et concours administratifs pour accéder à un niveau de responsabilité plus important.Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans· Composition et effectifs du serviceLe bureau du cabinet (BDC) est notamment composé d'un chef du BDC, de son adjoint et de cinq chefs de section.La section courrier & interventions est composée 4 agents dont une cheffe de section (A), de sa/son adjoint(e) (B), d'un rédacteur (B) et d'une gestionnaire courrier (C).· Liaisons hiérarchiquesLa cheffe de sectionLe chef du BDC et de son adjoint· Liaisons fonctionnelles1) Les services du ministère des Outre-mer2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre3) Les autres cabinets ministériels4) Les Parlementaires5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropoleFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 de code général de la fonction publique.Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d'affectationSITE OUDINOTLieu d'affectation (sans géolocalisation)Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARISDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)soraya.merabet@outre-mer.gouv.fr / rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

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