Gestionnaire administratif et comptable au sein du Service des Affaires Foncières H/F
Ville de Rueil-Malmaison
- Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.Mission : Favoriser l’interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d’optimisation du patrimoine de la Ville.Gestion administrative de la Direction :
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
- Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
- Gestion du courrier (+Elise)
- Gestion des fournitures de la Direction
- Saisine des notaires
- Archivage des dossiers
- Etablir les bons d’engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Préparation et suivi des deux budgets.
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
- Maîtrise de l'outil informatique, logiciels spécialisés (Coriolis V5)
- Qualités relationnelles (écoute et renseignement du public, interlocuteur des services extérieurs
- Sens de l'organisation, rigueur, précision, gestion du temps
- Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)
- Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)
- Restauration collective sur site
- 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)
- Action sociale ( Adhésion au CNAS)