DZPNSE - SZRT/ Agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat SZRT

Ministère de l'Intérieur

  • Rhône
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA069PNC-107098Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreDZPNSE - SZRT/ Agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat SZRTDescription du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDZPNSE - SZRT/ Agent polyvalent de gestion administrative au sein du secrétariat SZRTDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Description du posteVos activités principales :- gestion de la messagerie fonctionnelle du service (PABLO)- gestion d'« AGEC » (envoi de la production du SZRT SE et réception de la production des départements)- standard téléphonique- diffusion du calendrier zonal- correction et diffusion du calendrier prévisionnel- préparation journalière de la synthèse quotidienne zonale- tenue de la MCI- gestionnaire «GESTT» : gestion du temps de travail, saisie des CET- réception et distribution de la presse- gestion des permanences- mise à jour des différents états du service : organigrammes, effectifs, blessures en service, état de frais des réservistes, annuaires, séances de tirs…- enregistrement des enquêtes sur « COURNET »- gestion des réservistes (besoins, frais et saisie dans « DIALOGUE »)- gestion des nouveaux arrivants : ouverture des droits d'accès (session informatique, adresse mail, comptes CHEOPS et ORION, téléphone, badge)- accueil des visiteurs- gestion du courrier à l'arrivée et/ou au départ- gestion de la logistique du service (téléphonie et imprimantes, recensement du matériel : gestion des contrats de maintenance, gestion des commandes de consommables, suivi des incidences)Votre environnement professionnel :Activités du service :le secrétariat est rattaché directement au chef de serviceComposition et effectifs du service :le SZRT SE est composé de 40 personnels de tout corps (catégorie A, B, contractuels et gendarmes).Liaisons hiérarchiques :Le commissaire Général et les deux commandants chefs de PôleLiaisons fonctionnelles :: DZPN SE / D3S - SGAMIConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Polyvalence, Réactivité, Disponibilité, Fiabilité, Réserve et discrétion professionnelle, Maîtrise des logiciels informatiques : COURNET, GESTT, DIALOGUE, MCI, …, sens de l'organisation, Esprit d'équipe.Ce poste suppose une habilitation TS40H30 hebdomadaires en horaires variables générant 29 jours de RTT.Qui contacter ?Mial : dzpn-sudest-rt@interieur.gouv.frtéléphone : 04 72 36 27 00Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :- https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéDescriptif du poste recherchéConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - à acquérirSavoir-faireSavoir s'organiser / niveau pratique- requisSavoir travailler en équipe / niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter /niveau pratique - requisVos perspectivesDurée attendue sur le poste : 3 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :DZPN SE / SZRTHôtel de Police Montluc5 rue du Général Mouton-Duvernet 69003 LyonVous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministereriel-des-metiers-de-letatEmploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-typeAssistant d'administration générale - ADM004AAssistant de direction - ADM005ADomaine(s) fonctionnel(s)Assistante directionFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)Lieu d'affectationLYONLieu d'affectation (sans géolocalisation)RhôneDemandeurDate de vacance de l'emploi06/01/2025

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