Administratif- Impression des cours pour les formations, + préparation des salles,préparation de l'administratif associé- Réservation des repas pour les stagiaires + suivi comptable associé(commande fournisseur)- Edition des commandes Fournisseurs liés au quotidien + Gestion desstocks (Drive, Matériel, bureautique)- Traitement des factures fournisseurs associées + Caisse du mois- Contact téléphonique et mail avec les clients, et informations clients- Relances commerciales,- Administratif général en lien avec le quotidien des centres +Archivage & vérification des dossiers- Edition des devis- Saisie et actualisation des sessions sur les plateformes associées àla formation (CPF, REGION)- Relances factures impayées et fournisseurs- Assister l'équipe formation, renfort administratif pour les autresrégions (scope activités CND + SST)Qualité- Suivi des documents établis selon liste des documents applicables,- Bonne maîtrise de l'outil informatique (WORD, PPT, EXCEL, PDF);Savoir être :- Tenue vestimentaire adaptée au contexte professionnel- Expression orale et écrite : savoir prendre la parole dans le contextede son poste, capacité rédactionnelle dans la (es) langue(s) demandéeprincipalement le français et l'anglais.- Capacité relationnelle d'intégration et de travail en équipe- Savoir rester discret et respecter les principes de confidentialité etd'impartialité en interne comme en externe- Capacité à respecter les règles de Santé, Sécurité et Environnementfixées en interne et en externe- Respecter la politique QSSE de l'entité du GROUPE concernée etsignaler tous dysfonctionnements liés au non-respect de la protection dela sécurité, de la santé et de la préservation de l'environnement.- Motivés et discrets,- Rigueur et organisation;- Capacités de travail en autonomie;- Capacité d'analyse, respect des consignesDéplacement ponctuel à prévoir sur Guénange.
