Cadre de santé Paramédical - Centre de tri (579-095-302-2022) F/H

AP-HP

  • Saint-Denis
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
Description du poste

Intitulé du poste

Cadre de santé Paramédical - Centre de tri (579-095-302-2022) F/H

Métier

Management des organisations des soins - Cadre paramédical de DMU

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Cadre au forfait

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le DMU est composé des unités d'activité biologique (UAB) d'Avicenne, Jean Verdier et de René Muret, des pharmacies à usage intérieur (PUI) des trois sites, des services de Santé Publique et d'informatique médicale et du département de recherche clinique.

En 2018, l'activité de Biologie du pôle s'élève à environ 105 000 000 B+BHN.

L'effectif du pôle comprend 414 personnels médicaux et non médicaux.

PRESENTATION : CENTRE DE TRI DES EXAMENS

Pr Fanny BARAN MARZAK, Responsable médical

La mission du centre de tri est d'effectué le ramassage des prélèvements au point de collecte défini, de dispatcher dans les unités de biologie du site. De procéder à l'envoi des analyses externalisées vers les différents lieux de dosage prédéfini.

Personnel non médical :

2 techniciennes de laboratoire, Jour (7h30- 15H06 ou 8H30- 16H06)

1 Aide de laboratoire

6 coursiers

Vos missions

Mission générale

Dans le respect de la politique du groupe hospitalier, en lien avec l'équipe exécutive du DMU et le chef de service, le cadre organise le fonctionnement et la gestion de ses services d'affectation. Il participe à la définition des projets de service dans le cadre du projet de DMU, du projet de soins paramédical et du projet d'établissement. Il veille à la mise en œuvre des recommandations et des textes réglementaires en vigueur dans les domaines d'activité décrits et notamment en termes d'hygiène et de sécurité des prises en charge. Il participe à la mise en œuvre des démarches d'amélioration continue de la qualité des prestations ainsi qu'au maintien et au développement des compétences de l'équipe.

Organisation de la prise en charge des demandes d'examens selon les bonnes pratiques de la discipline.
- faire le lien avec les cadres des services de soins sur la bonne exécution des prélèvements

Animation des équipes et gestion des ressources humaines :

- définition des postes de travail et affectation des personnels, participation au recrutement en lien avec le CP DMU, élaboration et suivi du programme d'intégration, gestion du temps de travail
- animation des projets de service avec le chef de service, diffusion au personnel des informations institutionnelles et de la réglementation professionnelle
- prévention des risques professionnels dans la structure en lien avec les experts
- organisation du tutorat des stagiaires
- évaluation des agents, démarche de développement des compétences, en lien avec le CP DMU
- élaboration du plan de formation des unités, en lien avec le CP DMU

Gestion économique et financière :

- gestion des moyens alloués aux structures au regard de l'activité et dans le respect des contraintes budgétaires, participation au rapport d'activité des unités en lien avec le CA DMU
- évaluation des besoins en équipement et participation au plan d'équipement en lien avec l'équipe exécutive de DMU
- suivi de l'inventaire du matériel et de la maintenance en lien avec l'ingénieur biomédical
- suivi de la facturation des examens externes

Impulsion et accompagnement dans le service de la démarche "Accréditation des Laboratoires selon la Norme EN ISO 15189" en lien avec la certification HAS depuis la V.2020, en collaboration avec le Responsable assurance qualité (RAQ) du DMU

Missions ponctuelles :

- Suppléance des autres cadres de biologie d'Avicenne, afin d'assurer une permanence de l'encadrement sur site
- Participation aux réunions des cadres de DMU managées par le CP DMU et au projet d'encadrement du DMU
- Participation aux bureaux de DMU
- Participation régulières aux réunions des cadres GH animées par le CGS
- Participation aux commissions d'appels d'offres des dispositifs et des équipements médicaux
- Participation à des groupes de travail transversaux au sein de l'hôpital et du groupe hospitalier
- Participation et Intervention dans des formations rel

Profil recherché

Savoir faire requis

- Concevoir et mettre en œuvre un projet de service ou de l'unité avec le corps médical, en liaison avec les projets de DMU et du groupe hospitalier
- Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité et des priorités
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l'unité
- Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique de l'unité et de la qualité de la prise en charge des patients
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Animer, mobiliser et motiver une équipe
- Conduire des réunions
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Élaborer et mettre en œuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Utiliser les outils bureautiques

Connaissances associées
Connaissances détaillées :

- Ethique et déontologie
- Gestion des ressources humaines
- Conduite de projets
- Risques et Vigilances
- Techniques de communication
- Démarche, méthode et outils de la Qualité
- Gestion budgétaire

Connaissances Approfondies :
- Organisation et actualités professionnelles

QUALITES REQUISES
- Rigueur, méthode
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Aptitude à la négociation et à l'écoute
- Capacité d'adaptation à des situations complexes
- Respect du secret professionnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et capacité à positiver
- Capacité à promouvoir le changement
- Qualités relationnelles, diplomatie, maîtrise de soi
- Capacité à prendre des décisions, des initiatives et à rendre compte
- Respect de la hiérarchie et capacité à travailler dans un collectif de cadres

Critères candidat

Diplôme d'Etat requis

Cadre de santé

Corps et/ou grade cible

Cadre de santé

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement transport
Crèche
Restaurant d'entreprise

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Hôpital et/ou site

Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSS)

Service d'affectation

Centre de tri des examens

AP-HP