assistant juridique
office notarial de Maitre Nathalie WESTEEL
- Dunkerque, Nord Saint-Pol-sur-Mer, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous
- Constitution et suivi administratif des dossiers
- Archivage, gestion administrative courante
- Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l’équipe
- Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers
- Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative.
- Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l’orthographe.
- Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
- D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une expérience dans un environnement notarial ou juridique serait un atout.
- Qualités personnelles : proactivité, sens de l’équipe, rigueur, organisation et autonomie
- Formation initiale en secrétariat ou en assistance administrative/juridique
- Expérience en office notarial ou dans le domaine juridique appréciée
- Possibilité de formations spécifiques proposées par la profession
- Un environnement de travail de proximité, au sein d’une équipe à taille humaine
- Un rôle polyvalent et responsabilisant
- La possibilité de développer vos compétences dans une fonction clé de l’office