Secrétaire Administrative (H/F) - 100% - Institut de Formation en Soins Infirmiers à Hôpitaux Universtaires de Strasbourg
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
Strasbourg, Bas-Rhin
CDD
Temps-plein
Il y a 18 jours
À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.MissionL’agent s’intègre dans une équipe placée sous la responsabilité de la Directrice de l’Institut.Il est en relation avec une équipe de formateurs, des étudiants, les services et personnels de l’Hôpital, des prestataires et organismes extérieurs.Missions et activités :Les activités relèvent à la fois d’un secrétariat administratif et pédagogique et concernent les filières Infirmière et Aide-soignante.Accueil et communicationPréparation et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants/élèves d’une même promotionGestion informatique des dossiers des étudiants/élèves : utilisation du logiciel LOGIFSIGestion des dossiers financiers des étudiants/élèves : frais d’inscription, bourses…Participation à l’organisation d’activités pédagogiquesSaisie et mise en forme de documents administratifs et pédagogiquesSecrétariat de différentes instancesRédaction de courriers courants, de comptes rendus de réunions…Classement et archivageParticipation à la gestion de la sélectionPréparation de statistiques : rapports divers…Horaires de travail :En alternance une semaine sur deux :8h-16h9h-17hProfilQualités et Compétences requises :Sens des responsabilitésRigueur et méthode dans le travailSens du travail en équipeQualité relationnelle, discrétion, confidentialitéQualité rédactionnelleCréativitéMaîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, publipostage
