Manager de projets de la Graduate School Métiers de la recherche et de l’enseignement supérieur et projet SFRI H/F
Université Paris-Saclay
- Gif-sur-Yvette, Essonne
- CDD
- Temps-plein
- Assister le comité de direction de la GS MRES dans la mise en œuvre des orientations stratégiques, en lien avec son conseil et les opérateurs de l’Université Paris-Saclay. Organiser et assister aux réunions du conseil de la GS MRES, des comités associés, élaborer les relevés de décision et rédiger des rapports. Participer à la préparation des budgets initiaux, suivre l’exécution du budget et réaliser les mises en paiement.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe: assurer la déclinaison des lignes directrices de communication, coordonner les productions graphiques (animation du site web, d’une newsletter…) ; coordonner l’édition du journal pluridisciplinaire Pousses de Chercheurs & Chercheuses ; contribuer à la valorisation de la GS auprès des différents opérateurs de l’Université (promotion des actions auprès des étudiants, doctorants et enseignants-chercheurs, recensement des actions existantes qui pourraient être passées à l’échelle de l’Université dans son ensemble par le biais de la GS)…
- Organiser les évènements de la GS MRES, en coordination avec l’ensemble des parties prenantes: congrès junior pluridisciplinaire annuel, journée nationale « nouvelles perspectives pour l’enseignement supérieur et la recherche », journées de sensibilisation à la question de la transition écologique dans les enseignements… Être le point d’entrée des interlocuteurs de l’Université qui souhaitent réaliser de nouvelles actions à destination des futurs acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Apporter une aide au pilotage des actions de formation et des appels à projets: parcours de formation doctorale « Carrières de docteurs : enseigner dans le supérieur », en lien avec la Maison du Doctorat (jouer le rôle d’interface avec les doctorants inscrits, suivre et valider leur plan de formation…) ; appels pour le financement de stages longs, le financement de stages de recherche durant une césure, le programme PhD-Tracks de l’Université Paris-Saclay financé par le SFRI (rédaction des lettres de cadrage, diffusion de l’appel, gestion des candidatures, organisation des jurys de sélection, émission des résultats…).
- Être en appui du pilotage du projet SFRI FAIR en jouant le rôle d’interface avec l’ensemble des Graduate Schools qui reçoivent une partie du budget (suivi des actions réalisées…), participer à l’organisation du groupe de travail « Formation à et par la recherche » transverse à l’ensemble de l’Université.
- Méthodologie de conduite de projet et gestion en mode projet.
- Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’international (une expérience dans la recherche à l’occasion de la préparation d’un doctorat constitue un plus).
- Capacités d’organisation d’évènements, séminaires.
- Appétence pour les questions liées à la formation et capacité à échanger avec les acteurs de l’ingénierie de formation.
- Connaissance approfondie des techniques et outils de communication.
- Conception et rédaction de contenus de communication à destination de publics variés.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils web.
- Rédaction des documents et procédures relatifs à l’activité.
- Connaissances budgétaires générales (élaboration budgétaire et suivi de l’exécution)
- Maîtrise d’un outil de facturation (la connaissance de SIFAC serait un plus).
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
- Excellent relationnel.
- Goût pour le travail en équipe.
- Sens de la communication, de l’écoute et du dialogue.
- Autonomie, force de proposition
- Aptitude à l’animation d’un réseau / d’un groupe.
- Expérience de la conduite de projets complexes.
- Capacité à développer une vision stratégique.
- Gestion de son activité dans un calendrier et un cadre complexe.
- Esprit de synthèse.
- Formation Bac+5 à Bac+8.
- Formation ou expérience en management de projet.