Assistant(e) de Direction

Suez

  • La Défense, Hauts-de-Seine
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Type of contractQUI SOMMES-NOUSSUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.VOTRE MISSIONMission principale/finalité de l'emploi:L'assistant(e) de direction accompagne le Directeur ou responsables de services/équipes afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Il organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à apporter le support nécessaire au fonctionnement du périmètre. Il est garant du respect de la confidentialité des informations. Il réalise des points d'avancement réguliers avec son Directeur/ Responsable.Activités significatives:
  • Organisation: organiser les voyages/déplacements. Gérer les agendas, organise les réunions. Préparer et organise la logistique des différents évènements professionnels. Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
  • Communication: réaliser la mise en forme de différents documents (présentations…). Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des rendez-vous. Assurer la diffusion de communications interne.
  • Gestion et budget: gérer les notes de frais. Réaliser et suit les commandes relatives à l'activité de la Direction. Apporter le support administratif et logistique au Directeur et ses éventuels autres référents.
Portée: BU Europe & Central Asia (50%), et Africa (50%).Rattachement hiérarchique: Directeur/Responsable.Interlocuteurs internes: tout interlocuteur de l'entreprise.Interlocuteurs externes: clients, fournisseurs, prestataires, visiteurs.
  • Formation supérieure type assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI.
  • Maitrise de l'anglais.
  • Maîtrise du pack-office.
  • Minimum 5-10 années d'expérience dans un poste similaire.
BU: Division Eau - Eau Europe & Asie Centrale (excepté France)

Suez