CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (SRID/SRDC)

Ministère de l'Intérieur

  • France Guadeloupe
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 16 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA971PNC-83086Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierLecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentairesType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteCHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES (SRID/SRDC)Description du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :
  • Chargée de ressources documentaires
- contrôle qualité et mise à jour des procédures judiciaires du STPJ et des services territoriaux de son ressort dans les bases nationales du NS2i (LRPPN - TAJ - FOVeS)- numérisation et archivage papier des procédures judiciaires du STPJ- archivage électronique de la documentation criminelle (AEDC) des DTPN972 & DTPN973, antenne et détachements OFAST via ENVOL- gestion de la consultation des procédures dans le respect de la législation en vigueur
  • Chargée d'accueil, d'information et des diffusions
- traitement des télégrammes d'information via le RESCOM 4G, gestion des fichiers FPR/FOVeS- gestion de la messagerie électronique du STPJ- Accueil physique (gestion de l'interphone) et téléphonique (tenue du standard)- accueil des visiteurs, gestion de l'interphone- gestion du standard téléphoniqueVotre environnement professionnel :Activités du service : le Service Territorial de Police Judiciaire est une structure à vocation judiciaire chargée des missions d'investigations dans la lutte contre la petite, moyenne et grande délinquances. Dirigée par deux commissaires de police, le STPJ compte 266 fonctionnaires répartis sur sept sites différents : Quartier Lafond, Morne Vergain, Basse-Terre, Capesterre-Belle-Eau, ancien aéroport du Raizet, OFAST St-Martin et SPAF St-Martin.Composition et effectifs du service : la Division de la Coordination et du Support Opérationnel est dirigée par un commandant de police et suppléée par 2 majors de police et 1 Gpx.La DCSO est composée de 24 effectifs répartis dans les 5 entités qu'elle regroupe :- 3 sur le site de Lafond à PAP : le secrétariat STPJ (4) , les Gestionnaires LRPPN(2) et le bureau des archives (2).- 2 sur le site du Morne Vergain aux Abymes : le Service des diffusions SRI/SRDC/ gestionnaires (LRPPN (6) et le Pôle Administratif (7).Liaisons hiérarchiques : Chef de la Division de Coordination et du Support Opérationnel - Cheffe STPJ et son adjointeLiaisons fonctionnelles :- tous services de police/gendarmerie susceptible de consulter les documents archivés.- administrations telles que les douanes, le tribunal judiciaire, les impôts, l'armée, les préfectures…. Droits d'accès réglementés.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions : travail en équipe. Discrétion, disponibilité, polyvalence et rigueur. Maîtrise des tableurs et traitement de texte - régime horaire 40h30 - visite médicale obligatoire et conditionnelle.Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter : Cdt LANGAGNE Benoît - Chef de la DCSO - Téléphone : 0590 68 91 17 - courriel : dtpn971-stpj-dcso@interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l'Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdfPersonnels externeshttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdfDate limite de candidature : 31/12/2024Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis- Compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis- Avoir des compétences juridiques/niveau initié/requisSavoir-faire- Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis- Savoir s'organiser/niveau pratique/requisSavoir-être- Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requisVos perspectives : Évolution par concours - avancement au grade supérieurDurée attendue sur le poste : 3 à 4 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM05Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :Temps de travail sur emploi-type 2 :Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM008ASi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):Temps de travail sur emploi-type 2 :Fondement juridique du recrutementFondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, DOM, Guadeloupe (971)Lieu d'affectationDTPN971 - STPJ - DCSO - Pôle Judiciaire - Service des diffusions SRI/SRDC - Morne Vergain - 97139Lieu d'affectation (sans géolocalisation)DTPN971 - STPJ - DCSO - Pôle Judiciaire - Service des diffusions SRI/SRDCDemandeurDate de vacance de l'emploi30/09/2024Personne à contacter (mail)dtpn971-stpj-dcso@interieur.gouv.fr

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