Chargé de mission coordonnateur d'équipes (H/F)
Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Bouches-du-Rhône
- CDI
- Temps-plein
Je cherche un poste dans service
Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent
Durée du CDD
Date de début souhaitéeConditions statutairesCatégorie A
Filière FILIERE ADMINISTRATIVE
Cadre d'emploiService de rattachement ou d'affectationDépartement géographique Bouches du rhône
Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION, JEUNESSE ET SPORTS
Direction déléguée
Direction DIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE
Service SERVICE FINANCES ET APPUI OPERATIONNEL
Lycée
Affectation de poste
Objectif structure de rattachement
Description hiérarchie de proximité
Fonction d'encadrement NonObjectif du posteMissionsSous l'autorité du Chef d’Unité Exécution Financière (UEF) et en lien avec les services de la DAMOR :- Assurer le bon traitement des factures par les équipes de gestionnaires- Coordonner, ordonnancer, prioriser les factures à traiter- Permettre la montée en compétence des gestionnaires sur le suivi par opération et le traitement des factures.- Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles (SET), et les autres unités du service ;- Coordonne la gestion financière et comptable des opérations à la charge des gestionnaires, de la notification jusqu’au décompte général définitif de l’opération, dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité ;ActivitésCoordonner, ordonnancer, piloter l’activité de traitement des factures de l’unité :- Chargement, maintien en condition opérationnelle des fichiers de suivi- Définition et application de la stratégie d’affectation- Support opérationnel aux équipes de gestionnaires- Rédaction des consignes et des procédures- Identification des axes d’amélioration- Résolution des situations de blocage avec l’expert métier- Relations avec les entreprises- Coordination avec les SET- Formation des nouveaux arrivantsSuperviser l’exécution financière et comptable de la Direction :- Coordination de l’exécution comptable et financière des subventions, dotations et factures ;- Optimisation du délai global de paiement ;- Conseil et assistance aux agents de l’unité sur les dossiers complexes.- Animation de l’activité des agents en fonction des contraintes et des objectifs du service ;- Suivi financier de tous les actes administratifs et financiers de leur notification aux décomptes généraux définitifs ;Sécuriser l’exécution financière et comptable de la Direction :- Référent expert auprès des services opérationnels, des directions fonctionnelles et des partenaires extérieurs ;- Participation à l’élaboration, suivi et optimisation des process d’exécution administrative et financière, en lien avec les directions fonctionnelles (DAAJ, DCPA, DFAP) ;- Veille et expertise de l’actualité juridique et comptable.- Reporting et suivi de l’activité ;- Conduite de projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de serviceCertaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.Profil recherchéSavoirs théoriques complémentaires- Maitrise des grands principes de la comptabilité publique- Maitrise des règles d’exécution des marchés publics- Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement- Maîtrise des outils de bureautique - Bonne connaissance du fonctionnement de l'InstitutionSavoir-faire- Force de proposition- Sens de la pédagogie- Posture de conseil- Hiérarchiser et qualifier les priorités- Mobiliser et optimiser les compétences des agents - Gérer simultanément des projets multiplesSavoir-être- Capacité relationnelle, diplomatie- Organisation- Méthodologie- Rigueur- Réactivité- Esprit d’analyse- Esprit d'équipe- Intégrité, probité - Sens du service publicFormations et diplômesFormation initiale Bac + 3 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine comptable et financierPosteProfil recherchéCaractéristiques, modalités et contraintes de travailRessources et moyens mis à disposition : mobilier de bureau, équipement informatique notamment lié au télétravailDéplacements :Réglementation particulière :Environnement de travail : travail sur écranResponsabilités spécifiques : Règlement financier, nomenclature M57, contrôle de conformité des pièces Risques liés au poste et situations de travail : risques liés au travail sur écran.Informations complémentairesNous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne.Pour candidater cliquer ici.Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence 4206 avant le 03/09/2025 à :Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d’AzurDirection des Ressources HumainesHôtel de la Région27, Place Jules Guesde13481 – Marseille cedex 20Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé en indiquant la référence 4206 avant le 03/09/2025 à :