Adjoint administratif - Services économiques - GHE
Hospices Civils de Lyon
- Lyon
- CDI
- Temps-plein
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.LE POSTE :
Présentation du service :
Les services économiques du GHE sont une composante de la direction des ressources matérielles et du développement durable. Ce secteur assure une mission d'achat et d'approvisionnement de l'établissement en consommables, matériels, prestations et équipements hôteliers mais également biomédicaux.
L'équipe est composée d'un directeur, d'une attachée d'administration, de deux adjoints des cadres, de dix adjoints administratifs et d'une secrétaire. Le service est composé de 2 secteurs :
Achats fonctionnement
Investissement / Maintenance techniques et biomédicales
Le poste proposé est celui relatif à l'Achat fonctionnement.
Vos missions :
L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation :
Saisie des commandes en informatique,
Réception informatique pour certains achats,
Liquidation des factures (vérification et liquidation informatique),
Gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications et compétences :
Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook
Connaissance (de préférence) du logiciel CPAGE (Gestion économique et financière)
Notion de comptabilité et d'achat public
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
Appétence pour les chiffres
Savoir-être :
Sens de organisation et de l'initiative
Rapidité d'exécution et rigueur
Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)
Conditions contractuelles :
Poste à repos fixe à temps plein - 37h30 hebdomadaire (15 jours de RTT)
Amplitude horaire : 8h00 16h00
Télétravail possible
Poste basé sur le site du Groupement Hospitalier Est à Bron
Poste vacant :
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable avec possibilité de mise en stage afin d'accéder au statut de la fonction publique.
RÉMUNÉRATION brut : 28k / an