Technicien administratif H/F

Croix-Rouge française

  • Grenoble, Isère
  • 23 000-23 800 €/an
  • Volontariat
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un Technicien administratif (H/F).Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, et renfort sur les sections de formation Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :Assurer la gestion de la scolarité administrative et financière :
  • Gérer les demandes : renseignements, refus
  • Accueillir, informer les apprenants,
  • Gérer les inscriptions administratives des apprenants,
  • Vérifier les pièces administratives,
  • Gérer les dossiers d'aides financières Région (bourses),
  • Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
  • Gérer les demandes des partenaires (Saisie Solstiss, Saisie Kairos, Saisie statistiques Dress),
  • Classement et archivage des dossiers
Assurer la gestion pédagogique :
  • Accueillir et informer les apprenants et les enseignants,
  • Fournir aux formateurs les trombinoscopes et les listes des apprenants inscrits dans leurs unités d'enseignements ou dans leur groupe de TD,
  • Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
  • Recueillir les notes et appréciations des évaluations,
  • Préparer les convocations aux instances réglementaires,
  • Assurer le secrétariat des instances réglementaires,
  • Réaliser la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Saisie Odessa +),
  • Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation,
  • Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité
Participer à la gestion des concours et sélections
  • Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury, …),
  • Saisir les inscriptions aux sélections,
  • Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
  • Participer à la saisie et à la publication des résultats,
  • Assurer le suivi des listes
Participer à la vie du site
  • Participer aux remplacements à l'accueil
  • Participer aux évènements : journée porte ouverte, salons, ….
  • Participer aux réunions institutionnelles
  • Participer à la démarche qualité
Description du profil :Savoirs
  • Connaitre les valeurs de la Croix-Rouge française et les orientations stratégiques de la Croix-Rouge française,
  • Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la structure
  • Connaitre l'offre et la règlementation de la formation
  • Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Savoirs faire techniques
  • Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
  • Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
  • Maîtriser les procédures définies et validées.
  • Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
  • Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement.
  • Rendre compte de ses activités
  • Transmettre les informations utiles
  • Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes
  • Mettre en œuvre les techniques d'accueil et de reformulation
Savoirs faire relationnels
  • Savoir s'adapter
  • Savoir collaborer
  • Savoir anticiper
  • Savoir communiquer
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie
  • Faire preuve de Rigueur, Méthode
  • Faire preuve d'initiative
  • Gérer son Autonomie
  • Faire preuve de Prise de recul et de distanciation
  • Faire preuve d'équité, de loyauté
  • Faire preuve de Réactivité
  • Être force proposition
Expérience souhaitée : IntermédiaireRejoignez-nousRejoindre la Croix-Rouge françaiseC'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (compte Epargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…)Date de prise de poste souhaitée15/04/2024Prime de fin d'année : Oui

Croix-Rouge française