Assistant(e) d'agence - CDD - H/F
Chubb
- Les Ulis, Essonne
- CDD
- Temps-plein
- Assurer les tâches administratives de l'agence,
- Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management,
- Gérer factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Répondre aux appels téléphoniques des clients,
- Gestion du dossier administratif des appels d'offres
- Informe sa hiérarchie des aléas.
- Participer au process de recouvrement des facture ainsi qu'aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l'entreprise
- Gestion des commandes et facturation
- Assure la gestion des renouvellements des contrats,
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats,
- Constituer le dossier administratif des nouveaux embauchés et le communiquer au service Paye
- Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires
- Organiser et suivre les visites médicales
- Contrôler et transmettre les éléments variables de paie mensuels (heures supplémentaires, astreintes, etc)
- Procéder au suivi et à la distribution des Tickets Restaurant,
- Gérer l'affichage obligatoire (règlement intérieur, convention collective, PV CE & CHSCT, EH&S, cockpit, etc)
- Réceptionner les équipements et le matériel restitués par les collaborateurs lors de leur départ et établir la checklist de sortie
- Vous êtes de formation Bac+2 ou équivalent
- Vous avez acquis une expérience significatif sur un poste administratif, idéalement dans le secteur incendie
- Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, Excel, ...).
- Vous possédez un bon sens de l'organisation et du relationnel.
- Localisation Les Ulis - 91, France - pas de déplacement
- Contrat CDD - 4 mois
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
- Expérience - 1 an, 1 à 7 ans, + 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
- Secteur BTP
- Télétravail Pas de télétravail
- Mission importante : nous jouons un rôle crucial dans la protection des vies et des biens. Nos collaborateurs contribuent à une mission significative visant à créer un environnement plus sûr pour tous.
- Esprit d'équipe : travailler chez Chubb c'est intégrer des équipes collaboratives. L'entreprise favorise un environnement où les idées sont partagées, la diversité et l'inclusion sont des axes importants et la collaboration est encouragée pour relever les défis complexes.
- Opportunités de développement personnel : Chubb Fire & Security France investit dans le développement de ses employés. Des programmes de formation continue, un Campus Management pour nos équipes techniques et des opportunités d'évolution pour favoriser la croissance individuelle. Chubb Fire & Security France compte 4300 collaborateurs répartis dans nos 27 agences sur le territoire national. Nos opportunités de mobilité interne sont nombreuses.