Assistant RH/Paie/Formation CDI F/H
Ferguss
- Toulouse
- CDI
- Temps-plein
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F (RH/PAIE/FORMATION) pour notre agence d'emploi de Toulouse en CDI. Vous serez le binôme de Cécilequi occupe les fonctions très polyvalentes suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL D'UN GROUPEMENT D'EMPLOYEURS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du personnel - Renseigner et orienter (clients, prospects, salariés, stagiaires, candidats, ...) - Préparer et gérer l'entrée du salarié (docs contractuels, déclarations obligatoires, organismes, constitution dossier papier et numérique salarié...) - Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences - Gérer et actualiser le planning de l'agence - Gérer les fins de contrats GESTION DES PAIES : - Préparer des paies et contrôler les bulletins établis par le siège - Gérer les demandes d'avances et d'acomptes - Préparer les soldes de tout compte et la remise des documents de sortie SUIVI DE LA FORMATION : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires de la formation - Etablir et suivre les dossiers formation en lien avec le centre de formation - Assurer le suivi des dossiers OPCO GESTION FINANCIÈRE : - Facturer les clients des groupements - Facturer les prestations de formations - Relancer les impayés - Assurer le suivi des aides et subventions en lien avec le service comptabilité en central
Profil recherché : - Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et la gestion administrative. - Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe. - Vous êtes capable de travailler de manière autonome une fois vos objectifs clairement fixés. - Vous êtes à la fois à l'aise au téléphone que lors dans vos échanges en face à face. - La rigueur, l'organisation, et la capacité de gérer les priorités font partie de vos compétences. Onboarding : - Formation aux outils internes - E-learning métier et groupe à l'intégration - Accompagnement à la montée en compétences durant tout votre contrat (formations internes et externes régulières) - Séminaire d'entreprise annuel Nous vous proposons le package suivant : Rémunération : Entre 1850€ et 2100€ brut selon profil Statut : ETAM Horaires : Lundi au Jeudi : 8h00-12h00 / 14h00-18h00. Vendredi : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 Avantages complémentaires : Carte restaurant (9,87/jours - 177.66€/mois) ; Intéressement/Participation Prime vacances annuelle ; Garanties Mutuelle élevées avec prise en charge sans surcoût des enfants ; Remboursement transport 75% ; RTT (11/an). Rejoignez notre entreprise à taille humaine et à vocation sociétale dès maintenant en envoyant votre CV ! Nos valeurs : PASSION - AUDACE - ENGAGEMENT ! Les étapes du recrutement ! - Vous déposez votre CV ; - Vous réalisez les tests assessfirst pour une candidature complète ; - Soukayna fait connaissance avec vous lors d'un échange téléphonique ; - Vous rencontrez Cindy et Kevin lors d'un entretien à l'agence de Toulouse, votre lieu d'affectation principal ; - Vous rejoignez une équipe impatiente de vous accueillir !
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