Chargé(e) D'accueil -Cabinet d'avocat
- Paris
- 1 430 €/mois
- CDI
- Temps-partiel
- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil
- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
- Gestion du standard, courriers, coursiers,
- Prévenir les personnes visitées
- Inventaire fourniture, commande et rangement
- Réservation train, taxis, hôtels
- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine
- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
- Gestion des mails
- Commande de plateaux repas
- Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
- Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
- Formation des volants et polyvalents France Prestige
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstancesCompétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack OfficeCompétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de serviceBienvenue chez Agence France PrestigeL'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur placeInfos complémentairesAvantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence avec service de blanchisserie
- 1 % patronalAvantages légaux :
- Remboursement de 50 % du pass navigo
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payésChargé(e) D'accueil -Cabinet d'avocat
- Paris 8e - 75
- CDI