Les missions du posteAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la défense nationale et de la formation des forces armées françaises, plusieurs apprenti(e)s dans les métiers du secrétariat administratif et de la gestion des ressources humaines.Les postes sont à pourvoir à :Bordeaux-Mérignac (33700) - Base Aérienne 106Versailles (78013) - Quartier Ingénieur Jayat - État-Major du SMITer (Service de la Maintenance Industrielle Terrestre)Verdun (55100) - Unité de Soutien de l'Infrastructure de la Défense (USID)Selon le site d'affectation, vos missions seront les suivantes :Bordeaux-Mérignac (BA 106) - Secrétaire (niveau 4) Diplôme préparé BAC Pro uniquementAccueil des agents et réservistes (présentiel et téléphonique)Rédaction de courriers, notes, bordereaux d'envoiSuivi des données administratives et dossiers individuelsAide à l'organisation de réunions : réservation, plannings, prise de notesContribution à la gestion logistique :Etablissements des demandes d'ordre de mission métropole et international, de bons de transports (BUS : SNCF, AVION) vérification des justificatifs avant paiementréaliser des documents nécessitant l'utilisation de logiciels, tenue de planning, suivi des administrésConstitution d'un réseauVersailles (SMITer) - Assistant(e) Administratif au bureau Gestion des RH. Diplôme préparé BTS STAMContribution à la description et à l'optimisation des processus administratifs RHCréation de fiches de procédures pour la gestion du personnel civilAccompagnement des agents dans leurs démarches administrativesCollaboration avec le réseau RH national (3 groupes RH subordonnés)Participation à la coordination des recrutements (130 recrutements civils/an)Vision transversale des enjeux RH liés au Maintien en Condition Opérationnelle Terrestre (MCO-T)Versailles - Assistant(e) administratif en Défense Sécurité - H/F (DCSID) : Diplôme préparé Baccalauréat, BTS ou licence en défense sécurité ou gestion administrativeRédaction de documents pour les échanges avec les services internes et partenairesSuivi de dossiers administratifs variés : personnel, marchés, infrastructuresPréparation de réunions pour le chef de bureau et son adjointAppui à la gestion de l'information via des outils bureautiques et numériquesRéception et redistribution de l'information au sein du BSDS et de la Cellule Sécurité DéfenseDéplacements possibles pour visites de contrôle ou réunionsVerdun (USID) - Assistant(e) administratif et Gestion RH au SID NE Diplôme préparé BTS - BUTSuivi du courrier, des déplacements, des fournitures et outils RHRédaction de notes, tableaux de bordSuivi des congés, arrêts de travail, dossiers RH des civils, militaires et réservistesRecensement et suivi des formationsParticipation aux missions transverses des sections de l'unitéLe profil recherchéVoir les diplômes préparés pour chaque offre proposée dans le descriptifVous êtes :Rigoureux(se), organisé(e), méthodiqueÀ l'aise avec la communication écrite et oraleDiscret(ète), adaptable et autonomeÀ l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel)Motivé(e) par une expérience enrichissante dans la fonction publiqueInfos pratiques :Accès Mérignac : transports en commun ou véhicule - Mess militaire disponibleVerdun : parking gratuit, restauration sur placeVersailles SMITer : parking - transports en commun à proximité - horaires :Lundi à jeudi : 08h00 - 17h15Vendredi : 08h00 - 12h00Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : sandra@aktisea.com.Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au 07 55 54 67 75Nous vous attendons !A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).Bienvenue chez AKTISEAAKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.Alternance - Métiers de l’administration, management & transverses - H/F - 78
