Assistant administratif F/H
Magnes & Co
- Rodez, Aveyron
- CDI
- Temps-plein
- Pointer et valider les factures fournisseurs,
- Intégrer des documents de transport dans le logiciel,
- Relancer auprès des transporteurs afin de récupérer les documents de transport,
- Établir la facturation selon les conditions de facturation de chaque client,
- Réaliser la saisie « comptable »,
- Effectuer le reporting de données,
- Coordonner les membres de votre équipe au quotidien,
- Gérer la répartition des tâches et veiller à la bonne exécution des missions,
- Accompagner et soutenir les collaborateurs dans la résolution des problématiques courantes,
- Favoriser un bon climat de travail et assurer la fluidité des échanges avec les autres services.
- Vous êtes titulaire d’un BTS type Gestion de la PME, Assistant de manager ou équivalent. * Vous bénéficiez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec du management d’équipe.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre réactivité face aux imprévus.
- Vous possédez de réelles capacités organisationnelles et savez encadrer, coordonner et accompagner une équipe, tout en assurant le suivi opérationnel des missions confiées.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.