Assistante Administrative H/F
- Goussainville, Val-d'Oise
- Contrat
- Temps-plein
- Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.
- Suivi des demandes d’agréments.
- Suivi financier des chantiers en cours.
- Classement et archivage des documents de l’agence.
- Gestion des petites fournitures (réassort) et transmettre les informations à l’assistante en charge des commandes.
- Saisie de courrier, envoi de lettres recommandées, coursier pour les documents volumineux.
- Accueil physique des visiteurs (accompagnement, eau, café).
- Accueil téléphonique (prise de contact, filtrage, redirection vers les interlocuteurs, prise de messages).
- Suivi de planning des salles de réunion (réservation des salles, vérifier que les salles sont propres et disponibles).
- Suivi des déplacements collaborateurs de l’agence.
- Gestion des services coursiers, taxis, trains, avions et hôtels.
- Réception, ouverture, traitement, distribution.
- Assistance pour les organisations d’évènements ponctuels et réceptions (MIPIM, Simi, Friday Drinks, repas de Noël, team building).
- Adaptabilité, aisance relationnelle.
- Capacité d’écoute et sociable.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe exigé.