Assistant spécialisé bâtiment (H/F)
- Colmar, Haut-Rhin
- 20 000-30 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Téléchargement des appels d'offres sélectionnés par le Responsable du bureau d'étude
- Préparation du tableur récapitulatif des AO présentés en réunion commerciale
- Suivi, Préparation, envoi et classement des dossiers de réponses au AO dans les délais impartis (en association avec le BE pour la partie prix)
- Suivi, Préparation, envoi et classement des demandes de négociations dans les délais impartis
- Traitement des mails relatifs au AO
- Maîtrise des plateformes de marchés publics et échanges téléphoniques avec les maîtres d'oeuvre, architectes ou acheteurs pour demandes de complémentsCommandes:
- Saisie des commandes reçues par tous les commerciaux
- Création ou ajout des documents marché dans le dossier informatique correspondant
- Éditions des fiches de transmissions des commandesGestion documents marchés:
- Traitements et classement des documents d'exécution des marchés : Attribution, Notifications, OS, Avenants, acte de sous-traitance, PPSPS, Convention prorata, PV de réception : transmission au responsable affaire puis signature, renvoi et classement
- Mise à jour des documents administratifs sur plateforme légales (Provigis, e-attestations, my procurment, attestations légales, etc ....)
- Demande d'assurance nominative chantier
- Aides à la création ou finalisation des dossiers d'aides énergétiques, dossier PTZ, et signature de ces derniers si valides + classementRéférencement:
- Recueil et mise à jour des références chantier : actualisation des références chantiers (photos+ attestations satisfaction clients) pour communication lors des réponses aux AO ou autres communications extérieures.
- Réalisation et suivi du Dossier de référencement chantier : « haute technicité » utile aux mises à jour QualibatDescription du profil :Vous êtes notre perle rare si :- Vous avez une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un bon sens de l'organisation
- Vous aimez jongler avec plusieurs tâches et êtes reconnu(e) pour votre rigueur
- Vous avez un bon relationnel et savez travailler en équipeVous êtes prêt(e) à relever le défi ?
Alors qu'attendez-vous pour rejoindre la Team Satis ? Notre superbe équipe de recruteuses, Justine et Marjorie, seront ravies d'échanger avec vous et de vous trouver LE JOB fait pour vous.Description de l'entreprise :Satis Jobs Center est à la recherche d'un assistant spécialisé bâtiment en bureau d'étude (H/F) pour rejoindre notre client spécialisé dans la couverture et la zinguerie. Cette entreprise a su s'imposer en acteur local incontournable, grâce à un véritable savoir faire de ses compagnons.Vous cherchez un poste qui allie organisation, rigueur et dynamisme dans un environnement technique et stimulant ? Ne cherchez plus, cette offre est faite pour vous !