Assistant.e administratif.ve commercial.e - Alternance H/F/X
Wojo
- Paris
- Stage
- Temps-plein
En 2017, Bouygues Immobilier et Accor s'associent à 50/50.
Début 2019, Nextdoor devient Wojo et poursuit depuis son expansion, y compris à l'international. En 2022, les sites Mama Works à Lyon et à Bordeaux rejoignent Wojo.En plus de ses 15 sites Wojo et 2 sites Mama Works actuellement ouverts, Wojo propose en outre une typologie exclusive d'espaces de travail partagés (Wojo Spots, Wojo Corners et plus récemment les bureaux déployés dans les hôtels) disponibles partout et à tout moment.
Son ambition : devenir l'interlocuteur privilégié des entreprises qui souhaitent faire des leurs bureaux un atout, pour :
- améliorer la qualité de vie au travail de leurs équipes, et ainsi attirer/fidéliser les talents,
- encourager la pratique du télétravail au sein de son réseau,
- et gérer leur immobilier de façon plus flexible et durable, synonyme de réduction des coûts.
Être l'acteur référent de la « Workspitality® » en développant, à travers le monde, un important réseau de lieux, créateurs d'expériences de travail uniques, enrichis de services, pensés pour le plaisir, la performance et la connexion des talents.La RSE est une dimension importante chez Wojo : les offres de Wojo représentent un impact positif et ils ont développé une politique RSE en 5 grands piliers, dont le détail est indiqué dans leur charte RSE. Tous les collaborateurs sont encouragés à participer à la RSE à leur niveau. Pour plus d'informations, voici des informations sur certains de leurs engagements :Descriptif du posteRattaché.e au département Sales, l'assistant.e administratif.ve joue un rôle central dans le dispositif du service commercial en accompagnant les équipes commerciales dans les tâches administratives liées à leurs activités.Tes missions principales consisteront à :Gérer et suivre administrativement tous les dossiers et contrats des équipes commerciales en étant garant de la fiabilité des informations saisies dans le CRM : opportunités, devis, contrats, suivi facturation.Assurer les relations avec toutes les parties prenantes des dossiers (sales, exploitation, finance)Assister les commerciaux dans leurs tâches quotidiennes organisationnelles et administratives : établissement de devis, relance de dossiers, suivi des règlements acomptes, mise à jour CRM, prises de rendez-vous…Profil recherché
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Bonne capacité de rédaction
- Appétence pour les taches administrative
- Aisance pour travailler sur les outils informatiques (outils bureautiques, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, CRM...)
- Capacité à apprendre rapidement
- Anglais opérationnel
- Etudiants de BAC+2 à BAC+5