Gestionnaire des services généraux H/F
Arcade Tertiaire
- Paris
- 35 000-45 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
Localisation : Paris 1er
Base hebdomadaire : 35H
Date de prise de poste : immédiatement
Rémunération : 35 000 à 45 000 € brut annuel selon profilDans le cadre de vos fonctions, vous aurez pour mission principale d'assurer toutes les actions d'environnement de travail du site liées à l'organisation matérielle des espaces de travail et des services proposés à Ieurs usagers en qualité de référent du pôle Environnement de Travail. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante logistique du Pôle.Vos missions principales :- Gérer les activités liées aux flux de personnel externe comme interne : arrivées, traitement de la fiche process et pilotage des demandes de matricules, avec paramétrage des badges (Galata, Nouvel Atrium, accès RIE)
- Organiser avec l'lT les installations informatiques (PC, téléphonie mobile, applications) du nouvel arrivant
- Gérer la remise des badges et parking avec l'aide de l'accueil
- Organiser la gestion des badges et matériels pour un usager sortant.
- Assurer gestion des dysfonctionnements liés aux badges
- Gérer les activités liées aux flux du personnel (tenue à jour d'un registre du personnel et toutes les informations logistiques associées)Organisation des opérations de déménagements- Organiser les opérations de déménagement interne : élaboration des plans et validation auprès des directions concernées, planification et coordination de tous les intervenants en étroite collaboration avec le référent Maintenance et sécurité
- Mise à jour des plans d'occupations
- Coordination avec les intervenants internes (IT, RH...)Gestion des services environnement de travail de l'entreprise- Gestion de l'accueil : être le référent du prestataire accueil (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier...
- Superviser avec l'accueil la gestion du courrier et des petits colis
- Piloter et suivre les sujets touchant le sous-locataire, ses besoins de services de notre client
- Gestion du RIE : être l'interlocuteur privilégié du prestataire RIE. Participer aux commissions de restauration RIE
- Gestion du prestataire Ménage
- S'assurer de la qualité des prestations de service du site et gérer les réclamations (hors maintenance technique)
- Gestion des espaces communs (salle de réunion, point cafétéria, fontaine à eau, espace photocopieurs, ...) avec l'appui de l'assistante
- Suivi des prestations des contrats de maintenance (plante, fontaine à eau...)Gestion logistique des événements internes- Appuyer les directions pour la réalisation d'évènements, et des instances sur site en assurant la gestion logistique et le cas échéant, en collaboration avec le référent maintenance.Administratif- Assurer les travaux administratifs du pôle (reporting, courriers...)
- Gérer les demandes de carte de visiteProfil recherché Titulaire d'un niveau Bac+2 de type BTS ou formation de services généraux, vous disposez d'une expérience significative de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Vous êtes polyvalent(e) et vous avez l'habitude de travailler sur des projets complexes ainsi que les différents prestataires. Vous disposez aussi d'une forte aisance relationnelle et administrative. Vous avez une maitrise parfaite des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des outils, fichiers ou logiciels type Autocad serait apprécié. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.