ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF (H/F)
Maison d'Accueil Specialisee (Saint-Mande)
- Saint-Mandé, Val-de-Marne
- CDD
- Temps-plein
L'institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d'accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour les services MAS et VAL CONSULT, situés à Saint Mandé (94), un(e) Assistant(e)Médico administratif.
DESCRIPTION DU POSTE
Secrétariat médical de la MAS :
Gestion administrative globale des soins dispensés et organisés (consultations internes et externes) : prise de rdv, préparation de la consultation et du rendez-vous extérieur (gestion transport) +assurer l'interface avec l'équipe soignante pour la partie médicale
Réalisation et gestion du courrier relatif aux soins
Gestion administrative de l'activité des soins
Accueil physique (patients et familles) et téléphonique
Participation quotidienne aux consultations MAS du Dr généraliste : compte-rendu des consultations à retranscrire dans IMAGO
Renouvellement des prescriptions et des protocoles de soins individuels
Liaison administrative avec le SRU
Assurer la continuité du service avec le secrétariat médical des foyers (FAM/FV)
Secrétariat médical du Val consult (en lien étroit avec la 2è secrétaire médicale avec laquelle la continuité du service du Val consult est assurée)
Accueil physique (patients et famille) et téléphonique
Gestion des demandes et des plannings infirmiers et médicaux
Préparation des consultations
Gestion des dossiers patients dans MEDIMUST
Participation et rédaction des comptes rendu des réunions de service
Gestion administrative transversale de missions de prévention santé pour l'ensemble des services de l'institut
Organisation et compte rendu des commissions médicalesPROFIL DU POSTE
Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux non-fonctionnaire (CDD de 3 mois renouvelables)
Qualités relationnelles, écoute, empathie, initiative, autonomie et capacité à rendre compte
Capacité d'organisation de priorisation des taches
Expériences de secrétariat médical ou médico-social
Maitrise des outils informatiques
Esprit de synthèse et sens de l'initiative
Débutant accepté
Lundi, mardi, mercredi : 08h30-12h45 13h30-16h45/ vendredi : 08h40-12h45 13h30-16h15AVANTAGES
Etablissement Formations continues proposées et encouragées (Large choix de formations) avec possibilité d'évolution en promo professionnelle
Parcours d'intégration favorisé à la prise de poste
Reprise d'ancienneté
28 jours de congés + 12 RTT
Adhésion au CGOS (prestations sociales, culturelles et de loisirs : prestation garde d'enfants, CESU, chèques vacances, billetterie) + Chèques cadeaux à Noël
Possibilité de macaron gratuit pour stationnement à proximité
Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 % ou prime de mobilitéContact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA/MAS » :
- Mail :
- Courrier : 7 rue Mongenot CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX