Assistant maîtrise d'ouvrage

ICF Habitat

  • Paris
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 13 jours
Assistant maîtrise d'ouvrageAvec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et plus de 95 000 logements, le Groupe ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe invente aujourd'hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics.Le poste :Au sein de notre filiale ICF Habitat Nord-Est, et rattaché au Responsable du Pôle Maitrise d'Ouvrage, vous assistez les chargés d'opérations, dans le suivi et le montage administratif, financier et technique des opérations de réhabilitations et constructions neuves, depuis leur initialisation jusqu'à leur achèvement.Dans ce cadre, vous avez pour missions :
  • suivre les aspects administratif et financier des opérations, pour les parties montage de projet et travaux jusqu'à la livraison ;
  • Préparer et suivre la gestion administrative de diverses consultations et ainsi que la préanalyse, notamment dans le respect des procédures et de la réglementation dans les dossiers d'appels d'offres et d'établissement des marchés ;
  • Elaborer les bons de commandes et marchés, suivant les devis établis, dans le logiciel interne (Ikos), apporter une assistance à la résolution des anomalies de factures ;
  • Réaliser des ordres de services et suivre des dossiers marchés ;
  • Tenir les différents tableaux de bord des opérations (financements, suivi financier, engagements commandes et marchés, …) ;
  • Assister le chargé d'opérations dans la réalisation et le dépôt des autorisations d'urbanisme (DP, PC, Permis de Démolir, DAACT) et leurs formalités (envoi, affichage, constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation) ; au montage des dossiers de financements et demandes d'agréments de logements sociaux ; dans les diverses étapes du montage d'une opération (avis des domaines, délibération de conseil d'administrations, inscription sur SIAP de la programmation et des opérations) ;
  • Participer à la préparation de la réunion de mise en service de logements neufs et des actions qui en découlent ; (préparation, suivi et élaboration des dossiers d'assurances pour toute nouvelle opération ;
  • Analyser les dossiers d'agréments des sous-traitants pour mise en signature par le chargé d'opérations ;
  • Accompagner le chargé d'opérations sur la gestion de la phase finale d'un chantier et d'une opération, au travers de sa purge administrative (main levée de caution, retenue de garantie, DGD, solde de missions, …) ;
  • Préparer les courriers, documents, tableaux, mailing, pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins ;
  • Assurer les tâches classiques de secrétariat comme la prise de rendez-vous, le montage de réunion, la gestion du courrier, impressions de documents, notamment ;
  • Gérer tout classement et archivage de documents (papier et GED)
Vous assurez également régulièrement un rôle d'interface entre les chargés d'opérations et les interlocuteurs internes (gestion locative, comptabilité, financier, ...) et externes (maitrise d'œuvre, entreprises, ...).Vous réaliserez également certaines missions auprès du Responsable du pôle maitrise d'ouvrage, comme le suivi de tableaux de bords et reporting dans les outils internes et externeLe profil :Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative dans une fonction similaire, de 3 ans minimum, en tant qu'assistant(e) dans un service de maîtrise d'ouvrage en logement social ou promotion immobilière.Curieux, dynamique et vous appuyant sur un très bon relationnel, vous êtes capable de vous imprégner de la dimension technique de notre environnement de travail.Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.Vous maîtrisez les outils bureautiques.Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.Le mot du manager :Rejoignez une équipe dynamique de chargés d'opérations, en ayant un rôle actif dans le montage et le suivi de leurs opérations de constructions et de réhabilitations de logements. Nous vous attendons pour commencer l'aventure.Informations complémentaires :Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail :
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
FranceRejoindre ICF Habitat, c'est…
  • Apporter sa pierre à l'édifice en contribuant à une mission sociale.
  • Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
  • Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
  • Trouver une entreprise dont la longévité n'est plus à prouver de par ses 95 ans d'histoire.
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… Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant !Dans le cadre de sa politique diversité, ICF HABITAT étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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