Agent guichet unique (F/H)
Ville de Meudon
- Meudon, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
Poste à pourvoir le : 01/09/2024
La Ville de Meudon (92) recruteUn Agent guichet (F/H)
Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des Adjoints administratifs ou à défaut par voie contractuelle (CDD).
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
- Vous avez le sens de l'accueil et de l'organisation ?
- Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent où le contact humain prime ?
- Vous êtes passionné par le service public et doté d'excellentes compétences relationnelles ?
- Tenue à jour des registres d'état civil et suivi de leurs reliures ou restaurations ;
- Célébration des mariages et des PACS ;
- Gestion de la base de données usagers via l'application métier de la direction de la Petite Enfance, Enfance, Jeunesse (PEEJ) ;
- Exécution de la facturation de prestations (par exemple : la restauration scolaire) ;
- Participation à la rédaction de courriers et de réponses aux usagers ;
- Echanges réguliers avec les collègues du second service de la direction (service « ressources et expertise »), au sein de la collectivité en fonction des demandes à traiter et en extérieur auprès d'autres administrations ;
- Formation des nouveaux agents et emplois saisonniers.
Particularités du poste : Horaires fixes - Travail en présence d'usagers qui traversent parfois des moments difficiles - Permanences le samedi matin (une fois par mois) et le soir pour des nocturnes (uniquement lors des accroissements d'activité). Ces permanences sont récupérées ou payées en heures supplémentaires au choix de l'agent.Vous connaissez idéalement le code général des collectivités territoriales et montrez un fort intérêt pour le droit civil (incluant le droit de l'accueil et du séjour des étrangers). Organisé vous savez traiter des demandes variées. La maitrise du pack office est indispensable et devra nécessairement s'accompagner d'une prise en main rapide des logiciels métiers utilisés.
Vous possédez des qualités relationnelles et d'écoute avérées tout en faisant preuve de discrétion et de maîtrise de soi.Au service de ses 47000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l'EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée Rodin, l'Observatoire…) et végétal (forêt de Meudon) aux portes de Paris.
La ville, en pleine mutation, porte des projets aussi ambitieux que structurants pour offrir à ses habitants des équipements et un cadre de vie de qualité.
Vous pourrez mettre votre expérience au profit des nombreux projets tout en ayant des espaces de participation et d'expression pour expérimenter ! Vous pourrez ainsi développer vos compétences et votre parcours professionnel. Attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail, l'équipe RH mène des projets aussi stratégiques qu'opérationnels et accompagne les transformations en cours. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe dynamique et solidaire au service de l'ensemble des projets et services de la Ville.A Meudon, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales et une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT (calculés sur la base de 39 heures par semaine).