ABIL Ressources
Abil Ressources
- Paris
- 40 000-50 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Rattachée à la directrice générale, vous aurez à organiser l'agenda, les réunions, ainsi que ses déplacements avec celui du président de la fédération.Vos missions principales en qualité d’assistant de direction sont :
- Organiser les rendez-vous et le planning du président et de la directrice générale.
- Filtrer les appels téléphoniques et les mails.
- Accueillir les fournisseurs, les adhérents, les chefs d'entreprises, répondre au téléphone.
- Organiser les déplacements et constituer les dossiers ad'hoc.
- Organiser les réunions avec les ministères, les syndicats , envoyer les circulaires d'informations auprès des adhérents (convocations, préparations des dossiers, réservation des salles).
- Préparer le Conseil d'administration (élaboration de l'ordre du jour, constitution des dossiers, compte-rendu).
- Rédiger et gérer les courriers, les documents divers.
- Suivre les représentations extérieures, organiser l'évènement annuel pour les adhérents en province (déplacement sur 3 jours une fois par an ).
- Coordonner et mettre en œuvre les tâches administratives « Services généraux ».
- Travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction du président .
- Evaluer et coordonner les besoins, les moyens et leur mise en œuvre.
- Superviser les approvisionnements nécessaires au fonctionnement (matériel, fournitures administratives, consommables).
- Appuyer logistiquement les évènements internes.
- Suivre la préparation de l'Assemblée générale (convocations, documents préparatoires, bureaux de vote, inscriptions …).
- Gérer les salles de réunions.
- Assurer le bon entretien et fonctionnement des locaux.
- Gérer le transfert en amont et en aval de la comptabilité et des variables de paie et notes de frais (transmission à un expert-comptable).
- Gestion d'une SCI , appels de loyers et des charges (3 locataires), avenants de baux.
- Utiliser Outlook pack office power point, l'anglais serait un plus.
La maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel) est fortement appréciée, ainsi qu’éventuellement l'anglais (oral et écrit)
Votre rigueur, votre organisation, votre fiabilité et diplomatie seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Vous êtes aussi bien disponible qu’autonome, vous êtes doté d'un bon relationnel. Vous avez non seulement le sens de la confidentialité que celui du service. Vous êtes expérimenté dans les tâches confiées.
L'esprit d'équipe fait partie de votre ADN , et aimez avant tout les structures à taille humaine.
Enfin, vous avez la capacite de vous adapter à toutes les personnalités.Savoir-faireBonne maitrise de l'outil informatique
Organisation et anticipation
Rigueur, autonomie
Réactivité
Bonne orthographeSavoir être de l’assistant de directionQualité relationnelle et sens du contact
Discrétion et diplomatie
Capacité rapide d'adaptation
Bon sensVous pouvez regarder toutes nos offres sur et suivre notre actualité en cliquant sur .Étiqueté comme : Anglais, Assistante de direction, fédération, organisation, Pack Office, secretaire de direction, secretariat, services generauxEmplois connexesABIL Ressources 21000€ - 24000€Passionnée par la négociation client, nous recherchons un(e) Gestionnaire Recouvrement BtoC H/F en intérim (4 mois renouvelable) pour un poste basé...Informations du posteDate de publication Publié il y a 10 heuresDate d'expiration 10 mai 2024LocalisationTitre du poste Assistant de direction H/FSalaire : 35 000€ - 50 000€Tags
- 23187 Candidats