Assistant de Direction Générale et Commerciale F/H
Igual
- Villeneuve-lès-Maguelone, Hérault
- 25 000-32 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Véritable chef d’orchestre et couteau-suisse, vous être reconnu(e) pour votre sens inné de l’organisation. A la fois communicant(e) et discret(e) comme un super-héros masqué, vous adorez la polyvalence de votre rôle et de vos missions. C’est ce que nous recherchons, nous postulons pour être votre futur employeur ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons sur cette création de poste notre Assistant(e) de Direction générale et commerciale. Parmi vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction générale, votre objectif à ce poste : assister, anticiper, alerter, proposer, en somme être le bras droit et une partie du cerveau gauche de l’équipe de Direction 1) Assurer l’assistanat administratif de la Direction Générale - Jongler avec les agendas pour organiser et planifier les réunions, déplacements et évènements - Préparer et rédiger les correspondances, les communications internes, les rapports et documents nécessaires - Assurer la coordination des activités quotidiennes et des informations entre les différents services - Assister sur les suivis de projets - Traiter le courrier et le classement/archivage - Piloter et suivre certains fournisseurs/prestataires courants (optimiser budget frais généraux), par exemple les contrats d’assurances et la gestion des sinistres automobile 2) Assurer l’assistance de la Direction Commerciale - Assurer la relation clientèle - Suivre et analyser les statistiques de ventes, CRM: ventes, visites commerciales… et déclencher les alertes - Rédiger, mettre à jour et suivre les contrats clients et fournisseurs - Préparer les réunions commerciales, les animations, concours…. - Suivre les demandes faites aux managers des ventes et récupérer les informations (prépa éléments de paie, demandes particulières…) - Piloter avec le service Marketing/Communication l’organisation des salons professionnels 3) Volet Qualité: Gestion des Risques et Opportunités. Être le garant de l’application des décisions de la Direction visant à la satisfaction de nos clients et la performance: - Identifier et analyser les éléments de risques et d’opportunités liés à l’organisation - Vérifier la conformité des procédures et des activités en fonction des fondamentaux et des orientations stratégiques de l’entreprise - Proposer, en collaboration avec les responsables de services, des actions préventives/correctives ainsi que des évolutions - Superviser les actions et leur suivi, ainsi que les démarches de certifications - S’assurer du respect des planning annuels et surveiller les indicateurs
Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 de type BTS assistant de gestion/assistant manager. Vous justifiez d’expériences réussies où vous avez déployé ces différentes compétences. Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, d’une excellente expression orale et écrite, et d’un grand sens de la confidentialité. Vous savez gérer les impératifs et organiser votre temps et vos priorités. Sens du service, réactivité, capacité d’adaptation et autonomie sont autant de compétences qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques/informatiques : outlook, word, excel, sharepoint, trello, planner Rémunération entre 25 et 32k€ bruts annuels (fixe + variable) selon expérience + tickets resto Poste à pourvoir en CDI, au plus tôt. Dans le cadre de sa politique Diversité, Igual étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. En accord avec nos valeurs, nous nous engageons également à favoriser dans notre processus de recrutement l'égalité professionnelle H/F et la mixité.
BAC+2