SECRETAIRE BTP H/F
- Camon, Somme
- 1 950-2 250 €/mois
- Intérim
- Temps-partiel
Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence. À ce titre, vous assurez les missions suivantes :
- Tenue du standard téléphonique et gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs et intervenants extérieurs
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Suivi et gestion des dossiers d'assurances
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et techniques
- Participation à la formalisation des réponses aux appels d'offres, en lien avec les chargés d'études
- Suivi des délais d'envoi et de réception des offres
- Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
- Envoi, suivi et mise à jour de la base documentaire des certificats de capacité, sous la supervision des chargés d'études
- Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Première expérience souhaitée dans le secteur des travaux publics ou du BTP
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'équipe, curiosité, créativité et force de proposition
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.