Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Secrétaire d'agence CDI H/FDétail de l'offreInformations généralesOrganisme PARIS HABITAT - OPHRéférence 2025-63635Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Secrétaire d'agence CDI H/FNature du contratCDITemps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseAu sein de l'agence Commerces, le.la Secrétaire assure l'assistanat du Responsable d'Agence. Il.elle organise, coordonne la transmission et la rédaction des informations du service.Description de la missionMissions principales :
Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les parafeurs de l'Agence. Veiller à l'archivage des
documents ;
Gérer les communications téléphoniques et l'agenda du chef d'agence ;
Organiser des rendez-vous, mettre en place des réunions et gérer les communications
téléphoniques ;
Suivre et traiterles réclamations des locataires ;
Participer à des réunions de service, rédiger le compte-rendu et en assurer la diffusion auprès du
service ;
Saisir, mettre en forme et rédiger des notes et documents. A ce titre, procéder à l'actualisation des
documents et faire des analyses et synthèses de dossiers pour son responsable ;
Gérer les informations ou les données concourant à la décision (recueil, tri, saisie, mise en forme,
archivage) et assurerla préparation des tableaux de bords transversaux et en assurerleurs suivis ;
S'assurer de la disponibilité des moyens matériels nécessaires à l'activité de l'Agence.
ProfilBac + 2 dans les domaines de l'assistanat, ou niveau acquis par expérience 2 ans d'expérience minimum souhaitée dans une fonction similaire- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, OUTLOOK) - Qualités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse - Disponibilité
