Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.Rattaché(e) au Responsable planificateur, l’adjoint(e) Planification a la charge de toute la gestion administrative du service chantier. L’adjoint(e) planification ajuste au mieux les plannings qui lui sont confiés. En étroite collaboration avec l'équipe de chantier, cette personne assure la coordination des différentes tâches administratives pour garantir le bon déroulement des activités.Ses missions :- Assurer la gestion des bons de commande relatifs aux fournisseurs et aux sous-traitants.- Assurer le suivi et la gestion des Carnets ATA (Accompagnement Temporaire Autorisé) pour les déplacements des équipements et matériels.- Informer les clients des immatriculations des véhicules et des identités des intervenants sur les chantiers.- Préparer et constituer les dossiers nécessaires pour chaque chantier (l'édition des dernières versions des bordereaux de livraison (BL), l'impression des plans et la fourniture des badges pour les équipes).- Organiser les tournées des véhicules légers, en collaboration avec le responsable planification.- Planifier les différentes étapes des chantiers via l'outil EVENT SOFT.- Collecter, vérifier et traiter les notes de frais soumises par les membres de l'équipe de chantier.- Organiser les déplacements de l'équipe de chantier en effectuant les réservations nécessaires pour les transports et l'hébergement.- Assurer le suivi et la gestion des temps de travail de l'équipe de chantier via l'outil TEMPO.- Superviser la gestion des badges d'accès et des Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) pour les intervenants sur les chantiers.Vous possédez idéalement une formation Bac+ 2 en Logistique (idéalement TSMEL ou Bac+3 Responsable Logistique), et avez une expérience significative au poste d’Agent Planning ou sur un autre poste Logistique en lien avec des clients et des chauffeurs.Vous êtes reconnu(e) comme quelqu'un de très rigoureux, doté(e) d'un bon relationnel et d’un bon esprit d’initiative et d’équipe.Votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation aux imprévus et différents interlocuteurs sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ces missionsVous avez une bonne connaissance géographique, notamment de la région parisienne, y compris en ce qui concerne les temps de trajet.📍Lieu de travail :Poste basé à Gonesse (95)📑Convention collective :SYNTEC💻Télétravail :Le télétravail est autorisé sous réserve d'une certaine ancienneté.
