Assistant Administratif F/H

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Point d'accueil concernant les questions des visiteurs,
• Réception et traitement des appels et messages,
• Gestion des dossiers administratifs,
• Application des procédures administratives,
• Gestion des sessions de formation (planification, suivi administratif),
• Gestion des bases de données et mouvements des apprenants,
• Rédaction et envoi des courriers administratifs,
• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique (mise à jour, suivi, organisation documentaire),
• Réaliser les déclarations auprès des organismes partenaires et des entreprises,
• Gestion financière et partenariats,
• Suivi des prises en charge financières des partenaires,
• Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO,
• Réalisation de la facturation et suivi des règlements.

• Diplôme souhaité : BAC professionnel « Gestion et administration » ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou similaire,
• Rigueur, organisation et méthode.
• Connaissances administratives et réglementaires liées à la formation professionnelle,
• Connaissance du milieu associatif et médico-social,
• Discrétion et respect du secret professionnel,
• Qualités relationnelles et sens du service,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.

Robert Half