Responsable de l’unite biomedicale du groupe hospitaler sud - h/f
Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux
Pessac, Gironde
CDI
Temps-plein
Il y a 2 mois
Description entreprise :Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.ContexteLe CHU de Bordeaux dispose d’un dossier de Nouveau CHU dont le Ministre de la Santé et des Solidarités a validé le principe de réalisation, dans le cadre de la relance de l’investissement hospitalier du Ségur de la santé. L’établissement est assisté d’un AMO. Le total des investissements sur 10 ans s’élève à 1.2 Mds €.Simultanément à la mise en œuvre de ces opérations d’envergure, chaque site du CHU doit mener des investissements en équipements biomédicaux, dans un périmètre délimité et prévu au PGFP, qu’il est essentiel de respecter pour assurer la crédibilité du CHU de Bordeaux et ses équipes, d’une part, la soutenabilité financière des opérations du nouveau CHU, d’autre part.La contribution de la DIB à l’élaboration, la gestion et le suivi de ces opérations Nouveau CHU est fondamentale et constitue une opportunité majeure pour ses membres.Présentation de la Direction de l’ingénierie Biomédicale (DIB)La Direction de l’Ingénierie Biomédicale du CHU constitue une des 4 directions du pôle Nouvel Hôpital Ressources Opérationnelles (PNHOROP), avec la direction des achats et des approvisionnements, la direction des travaux et de la stratégie patrimoniale et la direction de la production hospitalière et de la logistique. Elle compte 41 professionnels répartis sur 4 ateliers et les 3 sites du CHU. La DIB est composée de 8 ingénieurs biomédicaux dont un responsable pour le site de Haut Lévêque (objet de cet AVP) et un adjoint, de 30 techniciens biomédicaux et de 3 personnels administratifs (dont une assistante aux deux ingénieurs biomédicaux du site de Haut-Lévêque). Cette direction gère un parc d’environ 30 000 équipements biomédicaux.Au sein du PNHOROP, l’ingénieur biomédical est rattaché à la Directrice de l’ingénierie Biomédicale. Il est directement impliqué dans toutes les activités biomédicales du site, que ce soit en investissement ou en exploitation, et participe de manière transversale, à la vie institutionnelle et à la communauté des ingénieurs biomédicaux du CHU.Description du poste :Missions principales
Encadrement direct de l’unité biomédicale du Groupe Hospitalier Haut-Lévêque
Gestion d’une équipe de techniciens biomédicaux.
Gestion d’un parc de matériel (achat/réception/maintenance)
Analyse d’un besoin et proposition de réponse
Coordination des achats d’équipements biomédicaux au sein de la Direction
Principales activités
Responsable au sein de la DIB du Groupe Hospitalier Haut-Lévêque
Représentation de la DIB auprès de la Direction du site
Participation aux CODIR pléniers du CHU et aux CODIR du site ainsi qu’aux réunions d’équipe du pôle NHOROP
Participation à la gestion des projets du site
Contribution aux opérations du projet Nouveau CHU qui se déclinent sur le site
Proposition d’arbitrage du plan pluriannuel d’équipements du site
Encadrement et gestion administrative de l'équipe d’ingénieur et de techniciens biomédicaux de Haut-Lévêque
Organisation générale du travail des techniciens,
Proposition de plan de formation,
Validation des absences, évaluation et notation des TSH, proposition de prime.
Gestion du parc d’équipements du site
Réception du matériel,
Contrôle de l’application des règles (procédures, normes),
Validation des bons de demande de pièces et d’intervention.
Suivi des prestations internes et externes,
Suivi des dépenses de maintenance en lien avec l’ingénieur biomédical coordonnateur maintenance et les techniciens biomédicaux.
Participation à l’élaboration des contrats de maintenance,
Participation à l'élaboration du plan d'équipement biomédical
Recueil et analyse des besoins des pôles,
Analyse de l’adéquation qualitative et quantitative du parc à l’activité,
Etude d’impact (maintenance, consommable, intégration système informatique du CHU, mutualisation, élaboration de fiches…) et de faisabilité.
Contribution au suivi d’exécution du plan annuel d’investissement
Participation aux achats d'équipements biomédicaux
Veille technologique
Etude de marché,
Participation à la rédaction cahier des charges techniques,
Analyse des offres,
Proposition de choix,
Négociation avec les fournisseurs.
Contribution au suivi d’exécution des marchés
Etude et suivi des projets d’installation de matériels du site
Etude d’implantation,
Participation aux réunions de chantier,
Prise en compte des problématiques d’hygiène lors d’installation de matériels,
Rédaction de plans de prévention.
Etude et suivi des projets d’installation de matériels du site
Conseil auprès des utilisateurs et communication sur les projets
Coordination de la mise en œuvre des acquisitions des équipements biomédicaux du CHU de Bordeaux et du Groupement Hospitalier de Territoire, en lien avec la Direction des Achats et des approvisionnements du PNHOROP.
Synthèse des demandes par type d’équipements,
Participation aux réunions de filières achats 2B du GHT
Mise en place et suivi de tableaux de bord.
Participation au projet de certification ISO 9000 de la Direction de l’Ingénierie Biomédicale
Profil recherché :Profil recherchéExpérience de 10 ans minimum dans un établissement de santé (15 ans souhaité).Compétences techniques : très bonnes connaissances dans le domaine biomédical (technique, règlementaire,…) et dans les procédures d’achat.Compétences organisationnelles : Rigueur, goût du travail en équipe, sens de l’organisation, gestion de projet, confidentialitéCompétences relationnelles : Encadrement d’équipe, qualités d’écoute et de communication, sens du service, disponibilité, diplomatie
