Assistante de direction - Comité Exécutif (H/F)
Lidl
- Rungis, Val-de-Marne
- CDI
- Temps-plein
- Gérer l’accueil physique et téléphonique d’interlocuteurs internes et externes,
- Avoir une vue d’ensemble sur l’agenda d’un ou plusieurs des directeurs ainsi que leurs e-mails,
- Organiser des déplacements dans les différentes régions françaises et à l’étranger,
- Organiser et préparer des réunions,
- Créer et mettre à jour des supports de présentation PowerPoint,
- Réaliser ponctuellement des traductions,
- Valider les factures du service et signer des contrats avec les prestataires,
- Assurer la communication interne et filtrer les informations importantes,
- Assurer le flux de documents administratifs mises en signature auprès de la direction,
- Effectuer les demandes d’accès et de matériel informatique,
- Gérer les commandes fournitures,
- Gérer en toute autonomie les tâches administratives (vérification de notes de frais, validation des factures, suivi des tableaux de bord etc.).
- Tu es doté(e) de qualités rédactionnelles ?
- Tu es reconnu(e) pour ton sens des priorités ?
- Tu sais travailler en équipe et fais preuve de discrétion ?
- Être titulaire d’un Bac+2 en Assistanat ou Secrétariat de Direction,
- Disposer d’au moins une expérience professionnelle significative dans le domaine de l’assistanat,
- Maitriser un anglais courant et un allemand opérationnel (niveau B1 minimum),
- Maitriser le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Un poste en CDI, en statut Agent de maitrise, au sein de notre Siège à Rungis (déménagement prévu à Chatenay-Malabry en 2024),
- Une rémunération sur 13 mois,
- Un accord télétravail : 2 jours par semaine après 3 mois d'ancienneté,
- Une formation à notre concept et à nos outils.