Stage - Assistant des Ressources Humaines (H/F)
- Paris
- Stage
- Temps-plein
- Recueil des besoins auprès des managers (profils, dates, missions, localisation…)
- Rédaction et diffusion des offres sur les job boards et plateformes écoles (Jobteaser, Welcome to the Jungle, etc.)
- Tri des candidatures, préqualifications téléphoniques et participation aux entretiens
- Organisation des entretiens avec les managers opérationnels
- Suivi de l'avancée des recrutements via un tableau de bord dédié
- Rédaction et envoi des réponses aux candidats non retenus
- Gestion administrative des contrats d'apprentissage et conventions de stage
- Relation avec les écoles et les alternants (conventions, signatures, documents administratifs)
- Dépôt et suivi des contrats auprès de l'OPCO (AFDAS)
- Élaboration des documents RH : promesses d'embauche, attestations employeurs, attestations mutuelles
- Saisie des dossiers collaborateurs dans l'outil RH à l'arrivée (CDI/CDD/Alternants/Stagiaires)
- Rédaction des contrats de travail (CDI, CDD)
- Déclarations d'embauche (DPAE) auprès de l'URSSAF
- Suivi des périodes d'essai, fins de contrat, et renouvellements
- Mise à jour des dossiers du personnel (versions papier et/ou dématérialisées)
- Participation à l'onboarding RH (préparation des dossiers, accueil administratif)
- Contribution à l'amélioration continue des outils, process et supports RH
- Participation aux projets transverses RH (digitalisation, marque employeur, reporting, etc.)
- Support pour l'établissement des variables de paie (transports, calculs des différentes primes)
- Étudiant(e) en formation RH, Bac+2 à Bac+5 (BTS, BUT GEA, Licence RH, Master RH…)
- Première expérience en RH appréciée (stage, alternance ou job étudiant)
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - la maîtrise d'un SIRH est un plus
- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
- Curiosité, autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles, sens du service et discrétion professionnelle
- Organisation et gestion du temps
- Communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques et/ou RH
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Connaissance de base du droit du travail (recrutement, contrats, alternance)