Manager Process, Data, Référentiel H/F
Institut Pasteur
- Paris
- CDI
- Temps-plein
Les enjeux principaux de la Direction financière sont les suivants :
-Assurer la pérennité et l'indépendance de l'Institut dans le contexte compétitif du financement de la recherche;
- Apporter de la nouveauté dans nos approches, nos processus, nos outils pour accompagner les transformations nécessaires pour développer nos capacités de recherche et maintenir le leadership;
- Accompagner le développement de l'Institut en apportant un service de qualité aux scientifiques et en aidant à la prise de décision.Dans ce contexte et pour renforcer la transversalité au sein de la DF et plus largement au sein de l'Institut, nous créons une nouvelle équipe « Référentiels, Data, et Pilotage des Process DF », rattachée directement à la Direction Financière. Nous cherchons le/la Manager de cette nouvelle équipe.Les missions et responsabilités principales du poste de manager de cette équipe sont les suivantes :Etre un référent des processus DF : comprendre l'architecture globale, assurer la cohérence, proposer des améliorations (optimisation, contrôle interne)
Consolider les descriptions de process et de procédures existantes, assurer de leur actualisation, être un appui au respect de ces procédures et aux bonnes pratiques
Accompagner le métier et mettre en place des outils de reporting pour le pilotage des processus opérationnels, proposer des indicateurs de qualité des process
Contribuer à l'amélioration continue des systèmes d'information de gestion et des outils connexes
Garantir la qualité des référentiels utilisés, assurer mise à jour, conformité avec les réglementations (référentiels contrats, prestations internes, tiers fournisseurs, articles..), fournir des analyses et statistiques
Proposer des enrichissements des données pour approfondir les analyses de gestion sur des indicateurs financiers et non financiers
Faire évoluer les compétences au sein de la DF sur les sujets Process / Data/ Outils et effectuer une veille technologique sur les innovations utiles pour améliorer les pratiques, outilsLe-la manager est en interaction permanente avec les autres équipes de la Direction Financière et plus largement les autres Directions de l'Institut (en particulier Direction de la Transformation, DSI, DRH, Direction Scientifique)
Pour mener à bien sa mission il -elle est entouré-e d'une équipe de 4 personnes aujourd'hui focalisées sur les processus et les référentiels du périmètre « Source to Pay » et « Contrats de Recherche »
Dans un second temps et notamment en fonction des évolutions des besoins et des systèmes d'information, le périmètre des process et référentiels concernés sera élargi.ProfilPROFIL:
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Business school ou école d'Ingénieur et vous disposez de 8 à 10 ans d'expérience.COMPÉTENCES:
- Management hiérarchique et fonctionnel d'une petite équipe
- Vision transverse et systémique de l'organisation avec une compréhension « end to end » des processus opérationnels et financiers
- Embrasser la complexité et être en capacité de simplifier
- Connaissance des outils informatiques de type ERP (SAP)
- Intérêt marqué pour les systèmes d'information de gestion
- Compétences en gestion de projet
- Qualités de communication orale et écrite
- Développer une approche globale et conceptuelle tout en restant connecté-e en proximité aux activités opérationnelles et aux attentes concrètes de ses interlocuteurs, clients internes
- Capacité d'adaptation, solution oriented, collaboration, travail d'équipe
- Anglais : écrit et oral
- Suite Office, outils de collaborationS'agissant d'une création de poste, le/la candidat-e devra faire preuve de qualité d'écoute, de pédagogie et de leadership nécessaires à l'accompagnement de la transformation