ASSISTANT ADV ET DE DIRECTION hf - produit frais luxe
- Rouen, Seine-Maritime
- 36 000-44 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- L'ENTREPRISE PARTENAIRE
- Une production certifiée IFS FOOD, ISO 22000, BRC FOOD (3 certifications, gage de qualité. Dont les objectifs sont de Fournir des produits sains au consommateur. Garantir la sécurité des aliments au client ou distributeur, répondre aux exigences de la réglementation communautaire en matière d'hygiène.)
- Une fraicheur de leur produit irréprochable certifiée par des labels officiels : LABEL ROUGE, origine AOP, Certification de conformité de produit (CCP)
- Une traçabilité rigoureuse et maitrisée.
- MISSIONS PRINCIPALES
- Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire)
- Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1)
- Ordonnancement de la production (flux tendu)
- Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir
- Enregistrement des factures d'achat
- Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,….)
- Traitement des non conformités, demande d'avoir
- Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis…)
- Saisie des bons de commande client
- Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail
- Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email.
- Contact téléphonique quotidien avec l'équipe logistique et les chauffeurs livreur basés à Rungis (94) pour le débrief de la journée.
- Pointer/contrôler les commandes clients
- Traitement des non conformités logistique (transporteur réception, entrepôt d'expédition vérification, livraison)
- Archiver les BL clients envoyés par les louageurs
- Vérifier les plannings de tournées des livraisons
- Attestation de traçabilité
- Edition des factures client
- Enregistrement des factures de frais généraux
- Procéder aux règlements par virement des fournisseurs
- Traitement des anomalies de règlement / Pointage bancaire
- Effectuer les relances clients
- Gestion de la boite email de l'entreprise
- Traitement du courrier
- Logiciel de gestion interne efficace, optimisé dernière génération
- Travail sur 2 écrans.
- CONDITIONS D'EXERCICE
3 ans d'Expérience en tant qu'assistant ADV ou sur des activités professionnelles similaires souhaitée : assistant commercial, assistant logistique, assistant de direction- Aisance avec l'outil informatique et les logiciels de gestion requis (formation prévue en interne sur les logiciels)- Aptitudes professionnelles requises : capacités à gérer plusieurs tâches polyvalentes, capacités d'organisation et de gestion des priorités, capacité à travailler avec rigueur- Qualités professionnelles requises : Autonomie, Polyvalence, Dynamisme, Excellent sens du relationnel client, Esprit d'équipe, Sens du service, Sens de la qualité et de la rigueur (secteur du luxe).Bienvenue chez AS CompétencesDepuis plus de 13 ans, Le Cabinet AS COMPETENCES est spécialiste des recrutements dans le secteur Alimentaire, Logistique, Food service, et le Tertiaire.Situé au cœur de Paris, au Rond- Point des Champs Elysées, il propose des offres d'emploi au niveau régional, en Ile de France, et au niveau national pour des postes à forte valeur ajoutée.AS COMPETENCES intervient auprès des entreprises de l'ensemble de la chaine d'approvisionnement alimentaire, de la terre à l'assiette (producteur agricole, grossiste, industriel, importateur exportateur, entreposage/stockage logistique, distributeur GMS, restauration commerciale…).AS COMPETENCES est expert des corps de métiers du secteur Alimentaire pour les emplois durables (CDI) :- commercial / vente / achat- métiers de bouche / production / fabrication- adv/ administration /comptabilité- transport / logistique / supply chain- qualité / ingénieur- responsable / direction / business unit- mandataire social / directeur associéLa presse en parle et recommande : CAPITAL, LES ECHOS, ENTREPRENDRE... : "AS COMPETENCES, Spécialiste des emplois durables dans le secteur alimentaire.... AS COMPETENCES, le recrutement de qualité en IDF !"Infos complémentaires- Lieu : ROUEN- Contrat : CDI- Jours de travail hebdo : lundi au vendredi- Horaires indicatifs : 8h30 12h 14h 18h, 39h / hebdomadaire- Délai pour l'envoi des candidatures : jusqu'au 10 septembre 2025- REMUNERATION* selon profil et expérience :36 000 € / année (prime qualité, prime progrès) + primes :+ prime d'intéressement 1 600 €+ Epargne salariale+ prime partage 3 000 €+ chèques cadeau (150€/pers. Versé au salarié + Chèque cadeau pour chaque enfant. Anniversaire + Noël)+ Mutuelle
- POUR POSTULER
- Rouen - 76
- CDI